1С:Распознавание первичных документов

Добавьте в программу 1С изображения или отсканированные копии документов в форматах Word, Excel или других, и вы получите необходимые первичные документы в системе учета: счета, накладные (ТОРГ-12), акты, счета-фактуры, УПД и чеки.

Описание

Модуль «1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) автоматизирует процесс преобразования бумажных документов в электронный формат и их ввода в базу данных 1С.

1С:РПД поможет сэкономить время на рутинных задачах и упростит работу с первичной документацией:

Если контрагент отправил несколько страниц номенклатуры по почте, необходимо лишь загрузить их в 1С:РПД — программный модуль распознает и автоматически введет многостраничные документы в систему 1С. Ваша задача — только проверить корректность данных!

Получили пачку подписанных оригиналов документов? Просто отсканируйте или сфотографируйте их — 1С:РПД самостоятельно прикрепит сканы к соответствующим документам в базе данных.

При наступлении срока сдачи отчетности и необходимости ввода множества документов в базу 1С, достаточно загрузить всю пачку в поточный сканер — 1С:РПД автоматически разберет сканы и создаст соответствующие документы в системе.

Модуль «1С:Распознавание первичных документов» поддерживает работу с основными первичными документами: счетами, накладными (ТОРГ-12), актами, счетами-фактурами, УПД и кассовыми чеками.

Загружать документы можно в различных форматах: сканы или фотографии (pdf, png, jpg, bmp, tiff), электронные документы (pdf, Word, Excel, OpenDocument), а также архивы (rar, zip и 7z).

Чтобы документы появились в базе 1С, достаточно выполнить 3 простых шага:

1. Отсканировать бумажные документы и загрузить их в 1С:РПД.
2. Дождаться результатов распознавания документов.
3. Проверить результат и создать документы в учетной базе 1С.

Модуль «1С:Распознавание первичных документов» интегрирован в программы 1С, поэтому все процессы осуществляются в привычном интерфейсе.

Для получения более подробной информации, просим ознакомиться с видео или инструкцией ниже.

Функционал

• 1С:РПД облегчит подготовку документов для внесения в информационную базу пользователя:
• Автоматически распознает и сопоставляет данные поставщиков, покупателей, номенклатуры и другие существенные сведения с существующими объектами в базе 1С.
• Запомнит выбранный вариант, если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, и предложит его автоматически при последующих операциях.
• В случае отсутствия каких-либо объектов в базе данных, предложит подтвердить их создание. Все сомнительные значения будут выделены красным цветом.

Эффективно введет многостраничные первичные документы в базу данных:

• Документы можно загружать как по одному, так и группами.
• Удобно использовать поточный сканер для множества документов: просто загрузите их в сканер, а затем отправьте полученный pdf-файл в 1С:РПД, который автоматически распознает и упорядочит их.
• В случае отсутствия сканера можно воспользоваться бесплатным мобильным приложением 1С:Сканер документов.

Создаст комплекты документов:

• Комплект документов представляет собой группу документов, отражающих одну хозяйственную операцию, например, ТОРГ-12 и счет-фактура или акт на оказание услуг и счет-фактура.
• 1С:РПД автоматически объединяет документы в комплекты и предлагает их совместную обработку. Если часть документов из комплекта уже присутствует в базе 1С, то модуль автоматически создаст недостающие, а к уже существующим документам прикрепит соответствующие сканы.
• Проверит информацию из QR-кода на чеке по данным из ФНС:
• При работе с чеками информация из чека будет сверена с данными из ФНС и моментально будет доступна для загрузки в Авансовый отчет, Путевой лист или 

Расходы предпринимателя.

Удобно загружать кассовые чеки через бесплатное мобильное приложение «1С:Сканер документов»: просто отсканируйте QR-код, и данные будут сразу доступны в сервисе распознавания документов.

Автоматически прикрепит сканы к уже созданным документам в базе 1С:

Если в базе 1С уже есть первичный документ, его скан может быть автоматически прикреплен к соответствующему документу в базе данных.

Условия использования

Модуль работает в следующих программах:

• «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0)
• «1С:ERP Управление предприятием 2»
• «1С:ERP Управление холдингом»
• «1С:Комплексная автоматизация» (редакция 2)
• «1С:Управление торговлей» (редакция 11)
• «1С:Управление нашей фирмой» (редакция 3.0)
• «1С:Розница» (редакция 3.0)

Часто задаваемые вопросы 

Что такое 1С:Распознавание первичных документов?

1С:Распознавание первичных документов — это программный продукт, разработанный для автоматизации процесса распознавания информации с первичных документов, таких как счета, накладные, квитанции и т.д.

Каковы основные возможности 1С:Распознавания первичных документов?

• Основные возможности включают в себя:
  • Автоматическое сканирование и распознавание данных с документов.
  • Использование технологий машинного обучения для повышения точности распознавания.
  • Экспорт распознанных данных в форматы, совместимые с другими программами, такими как 1С:Управление торговлей или 1С:Бухгалтерия.

Какие типы документов поддерживает 1С:Распознавание первичных документов?

Программа поддерживает широкий спектр типов документов, включая счета, накладные, акты выполненных работ и услуг, квитанции и другие типы первичных документов, используемых в бизнес-процессах.

Каков процесс работы с 1С:Распознаванием первичных документов?

Процесс работы обычно включает в себя следующие шаги:

• Сканирование или загрузка изображений документов в программу.
• Автоматическое распознавание данных.
• Проверка и корректировка распознанных данных при необходимости.
• Экспорт данных в соответствующую систему управления или учета.

Каковы требования к аппаратному обеспечению для работы с 1С:Распознаванием первичных документов?

Требования могут варьироваться в зависимости от версии программы и объема обрабатываемых данных, но обычно требуется компьютер с операционной системой Windows, сканер или камера для считывания документов, а также соответствующее программное обеспечение.

Могу ли я интегрировать 1С:Распознавание первичных документов с другими программами 1С?

Да, программа обеспечивает возможность интеграции с другими продуктами 1С, такими как 1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия и другими.

Какова стоимость и условия лицензирования 1С:Распознавания первичных документов?

Стоимость и условия лицензирования могут различаться в зависимости от региона, поставщика программного обеспечения и выбранных опций поддержки и обновлений. Рекомендуется обратиться к официальному дистрибьютору или поставщику для получения точной информации о ценах и условиях.

Если вас заинтересовала данная программа, то ответить на возникшие вопросы по её подключению и настройке помогут менеджеры ГК «В приоритете». 

Позвоните по телефону или оставьте сообщение через форму обратной связи.