Синхронизация 1С БП и 1С УНФ

Двусторонний обмен данными между 1С Бухгалтерия и 1С УНФ необходим для параллельного использования обеих программ 1С в компании. Первая позволяет вносить изменения в регистры бухгалтерского учета, формировать необходимую отчетность и отправлять ее в ИФНС. Вторая используется для учета бизнес-процессов, управления компаний и упрощения работы персонала.

Обмен данными можно организовать с помощью встроенных инструментов. Самый простой способ — использование промежуточных файлов в выделенном каталоге. В этом случае прямого подключения к программам 1С не происходит, поэтому риск повредить исходный код и перестать получать обновление 1С сводится к нулю.

Но перед началом обмена необходимо правильно настроить 1С Бухгалтерия.

Подготовка перед началом работы

Для начала требуется выполнить определенные подготовительные мероприятия в обеих базах данных. Необходимо установить одинаковую налоговую и учетную конфигурацию в обоих программных продуктах, а также обеспечить одинаковые названия предприятий.

В параметрах 1С:БП необходимо правильно заполнить данные о регистрах сведений, установленных по умолчанию, поскольку они отвечают за заполнение счетов контрагентов и учет номенклатуры.

Важно активировать функцию синхронизации информации и определить префиксы для используемых баз данных как в УНФ (в подменю «Компания-Еще больше возможностей-Интеграция с другими программами»), так и в БП (в категории «Администрирование-Синхронизация данных»).

Инструкция по настройке

Для синхронизации программного продукта 1С Бухгалтерия с 1С УНФ необходимо в разделе Администрирование выбрать нужный пункт, после чего указать префикс базы данных. Далее нужно перейти по ссылке и начать процесс настройки.

Схема следующая:

1. Выберите программу 1С УНФ в списке программных решений, которые доступны для двусторонней синхронизации. После этого нужно кликнуть на следующей ссылке и перейти к настройках подключения.
2. На открывшейся странице нужно выбрать тип синхронизации (с помощью файла без использования дополнительных утилит). Затем выбирается каталог, в котором будут находиться файлы с информацией. Он должен быть доступен для записи текущему пользователю.
3. Далее следует настроить правила, по которым программа отправляет и получает информацию. Если необходимые данные нормативно-справочного характера не загружаются, а берутся из синхронизируемой программы, нужно указать это, отметив пункт «не отправлять».

После выполнения всех настроек достаточно нажать кнопку «Синхронизировать».

Использование двусторонней синхронизации дает такие плюсы:

• Информация в обеих программах 1С всегда остается актуальной по мере ввода данных. Не нужно самостоятельно следить за их синхронным вводом в оба программных решения.
• При использовании синхронизации с помощью встроенного инструмента уменьшается трудоемкость работы бухгалтеров и менеджеров, которые вводят данные в 1С УНФ. Они могут посвятить свое время важным обязанностям, а не рутинному заполнению форм.
• Синхронизация уменьшает вероятность ошибки (она становится практически нулевой) при повторном вводе данных с первичных документов в обе программы (если не используется электронный документооборот).  

Часто задаваемые вопросы

Что такое 1С Бухгалтерия и 1С УНФ?

1С Бухгалтерия и 1С УНФ — это программные продукты, разработанные компанией 1С для автоматизации бухгалтерского учета и управления финансами предприятия соответственно.

В чем разница между 1С Бухгалтерия и 1С УНФ?

1С Бухгалтерия предназначена для ведения бухгалтерского учета на предприятии, в то время как 1С УНФ (Управление Налоговой и Финансовой отчетностью) предназначена для автоматизации процессов формирования налоговой и финансовой отчетности.

Зачем нужно настраивать обмен данными между 1С Бухгалтерией и 1С УНФ?

Настройка обмена данными позволяет автоматизировать передачу информации между двумя программами, что упрощает процесс формирования отчетности и повышает точность данных.

Какие данные могут быть переданы между 1С Бухгалтерией и 1С УНФ?

Между программами могут передаваться различные данные, такие как информация о документах учета, справочники контрагентов, счета, проводки и т.д.

Какие преимущества обмена данными между 1С Бухгалтерией и 1С УНФ?

Преимущества обмена данными включают в себя автоматизацию процесса формирования отчетности, минимизацию ручного ввода данных, уменьшение вероятности ошибок и повышение оперативности обработки информации.

Как поддерживать и обновлять настройки обмена данными между 1С Бухгалтерией и 1С УНФ?

Для поддержания и обновления настроек обмена данными необходимо регулярно следить за обновлениями программных продуктов и соответствующими инструкциями по обновлению обмена данными от разработчика. Также важно тестировать обмен после каждого обновления для проверки его корректной работы.

Какие основные ошибки могут возникнуть при настройке обмена данными между 1С Бухгалтерией и 1С УНФ?

Основные ошибки могут включать неправильную конфигурацию параметров обмена, неправильное соответствие справочников и документов, неправильные настройки прав доступа, а также неправильное соединение или настройку сервера обмена.

Может ли обмен данными между 1С Бухгалтерией и 1С УНФ быть автоматизирован?

Да, обмен данными между программами может быть автоматизирован с помощью соответствующих настроек и использования планировщика задач для запуска обмена в определенное время.

Как часто следует проверять работу обмена данными?

Рекомендуется проверять работу обмена данными регулярно, по мере необходимости, например, ежедневно или еженедельно, в зависимости от объема и важности обрабатываемой информации.

Как решить проблемы с обменом данными между 1С Бухгалтерией и 1С УНФ?

Для решения проблем с обменом данными необходимо анализировать журналы обмена, идентифицировать возможные ошибки, проверить настройки программ, а также обратиться к специалистам поддержки или форумам пользователей для получения помощи.

Какие дополнительные инструменты могут быть полезны при настройке обмена данными между 1С Бухгалтерией и 1С УНФ?

Дополнительные инструменты могут включать в себя программы мониторинга и анализа обмена данными, инструменты для резервного копирования и восстановления данных, а также специализированные модули для расширенного управления обменом данными.

Куда обратиться

ГК «В приоритете» занимается продажей 1С и обслуживанием 1С, которые уже используются на предприятиях. Мы имеем большой опыт подбора программ на платформе 1С Предприятие для клиентов, их интеграции в бизнес-процессы и настройке обмена данными. Кроме того, у нас можно заключить договор 1С ИТС для получения доступа к сервисам 1С, которые облегчают работу бухгалтера и менеджеров.

Если у вас остались вопросы по обмену данными с 1С УНФ, обратитесь к нам по телефону или оставьте заявку на сайте.
Мы с радостью вам поможем!