Печать документов в 1С

Программы на платформе 1С Предприятие (1С 8.3) имеют унифицированный интерфейс. Поэтому сам процесс печати первичных и отчетных документов в 1С Бухгалтерия и других приложениях не вызывает сложностей. Вопросы могут возникнуть только в случае, когда нужно использовать особые настройки печатных форм и указать реквизиты компании или должностных лиц.

Настройка документов для печати

Перед тем как выводить на печать документы в программах 1С нужно сделать первоначальную настройку печатной формы. Она сохраняется в программе, поэтому после обновления 1С выполнять повторно эту процедуру нет необходимости.

Практически все бухгалтерские документы имеют обязательные реквизиты – наименование и подпись должностных лиц, название организации и т.п. Чтобы они отображались во всех напечатанных документах, нужно заполнить эти данные. Доступ к настройкам находится в меню Главное, Реквизиты организации.

Заполняется несколько подразделов:

1. Войдя в этот раздел, нужно открыть подраздел Подписи, после чего внести данные о директоре компании, бухгалтере и кассире. Здесь же доступен доступ к истории изменения должностных лиц компании. Этой ссылкой можно воспользоваться для того, чтобы распечатать документы, составленные ранее, до смены должностных лиц.
2. Кроме этого, важно указать реквизиты сотрудников, которые формируют документы в 1С Бухгалтерия, 1С Торговля или других типовых конфигурация. Данные находятся в разделе Ответственные лица. Они также автоматически проставляются в документы перед печатью.
3. Следующий этап – указание дополнительных данных о сотрудниках для отдельных документов. Например, если печатается инвентаризационная опись или акт на списание материальных ценностей, нужно указать данные о членах комиссии.

Если какие-то поля заполнены не будут, они не участвуют в формировании формы. При этом разметка документа, который выводится на печать в 1С Бухгалтерия, не выводится.

Дополнительные параметры печати

Все документы, которые выводятся на печать в программах на платформе 1С Предприятие имеют вид таблицы. Если в ней размещено много информации, поместить таблицу на один лист не получится. Поэтому перед выводом на печать рекомендуется пользоваться предпросмотром и, при необходимости, изменять масштаб печати. Например, если за границы листа вылезла одна-две строки или один столбец.

Также можно указывать границы отступа от края листа, настроить двустороннюю печать и количество экземпляров.

Консультации по использованию приложений

Хотите купить 1С Бухгалтерию или другие программы 1С на базе 1С Предприятие? Обращайтесь за помощью в компанию «ГК В Приоритете». К вашим услугам различны типовые конфигурации приложений, услуги по обслуживанию 1С и возможность заключить договор на 1С ИТС.