Перенос данных из 1С Комплексная автоматизация в 1С ЗУП

С середины весны текущего года разработчиком программ 1С прекращена поддержка приложения Комплексная автоматизация версии 1.1. В этой программе некоторые пользователи вели учет заработной платы и кадровых вопросов. Теперь эта версия поддерживаться не будет, что может привести к ошибкам при подготовке и сдаче отчетности. Поэтому рекомендуется рассмотреть вопрос о переносе учета в приложение Зарплата и управление персоналом (1С ЗУП) на платформе 1С Предприятие. 

При этом возникает необходимость в переносе справочников и учетных данных из одной базы данных в другую. Рассмотрим, как это сделать с минимальными усилиями со стороны пользователя и без привлечения технических специалистов. 

Что необходимо переносить 

Для переноса учета в приложение 1С ЗУП необходимо извлечь из типовой конфигурации и записать в базу данных следующую информацию:

• Справочники, в которых отражена структура компании, названия должностей, рабочие графики, а также указаны все работники;
• Начисления и удержания, по которым происходит расчет заработной платы для предприятия;
• Личные карточки сотрудников с отражением их перемещения по должностям на предприятии;
• Информация, которая может понадобиться для расчета заработной платы, которая служит базой для вычисления некоторых платежей (пособий из фонда социального страхования, отпускных и т.п.);
• Данные НДФЛ и страховых взносов, которые были перечислены для каждого работника;
• Сведения о полученных работниками заемных средств и т.п.

Как можно переносить

В новой версии программы 1С ЗУП реализован более удобный механизм переноса данных, который не требует закрытия всех расчетов за текущий период для автоматического заполнения баз данных. Делается это через экспортируемые и импортируемые файлы. 

При выгрузке данных старое приложение предлагает выбрать объекты, которые нужно внести в новые базы данных. У работников кадрового подразделения и бухгалтерии есть возможность перенести сначала данные по сотрудникам, потом результаты расчета заработной платы. 

Выгрузка производится несколькими способами:

• Через электронную таблицу;
• Через подключение к базе данных источника;
• С помощью инструмента «Универсальный обмен», при котором все данные переносятся с помощью файла формата XML.

Эти инструменты доступны в меню Функции, Обработки. Там имеются пункты меню для загрузки и выгрузки данных, внесения дополнительных настроек и удаления имеющейся информации. 

Помощь в переносе данных

Для гарантированной загрузки данных из старых версий программ по управлению кадрами в 1С ЗУП воспользуйтесь помощью специалистов ГК «В приоритете». Мы специализируемся на продажах 1С и техническом обслуживании приложений на платформе 1С Предприятие. Для получения консультаций, заказа услуги обращайтесь к менеджерам по телефону. У нас можно также купить 1С в любой типовой конфигурации и подписать договор 1С ИТС.