Как правильно заполнять регистр «Ответственные лица»

При подготовке первичных и отчетных документов в 1С Бухгалтерия и других программах на базе платформы 1С Предприятие (версия 1С 8.3) обязательным реквизитом является наименование, подпись и ФИО должностного лица, который отвечает за правильность и достоверность его составления. При формировании документа в программе 1С данные заполняются автоматически. Однако перед этим необходимо правильно заполнить необходимые данные в настройках.

Как указать информацию об ответственных лицах 

Рассмотрим, как производится заполнение данных о должностных лицах в программе 1С Бухгалтерия. Доступ к настройкам открывается через пункт меню Настройки, Реквизиты компании, Подписи. 

В этом разделе уже есть записи, в которые нужно ввести данные о руководителе субъекта предпринимательской деятельности, главном бухгалтере и кассире. Однако программа 1С Бухгалтерия предусматривает возможность внесения данных о лицах, которые несут ответственность за составление бухгалтерских документов, отчетных налоговых деклараций и статистических данных. 

Для открытия соответствующего раздела следует кликнуть курсором мыши по ссылке «Ответственные за подготовку отчетов». 

При заполнении данных необходимо помнить, что название должности лица и занимаемая им должность – это не равнозначные понятия. Например, директор компании может называться руководителем, генеральным директором, преседателем правления и так далее. А роль кассира может играть главный бухгалтер или другой специалист. 

Данные обо всех изменениях в этих регистрах с датами хранятся в разделе «История». Это необходимо для того, чтобы установить, кто и в какой период нес ответственность за составление различных отчетов. 

Создание нового ответственного лица производится по такой схеме:

• Необходимо открыть диалоговое окно и кликнуть на кнопке Создать;
• Выбрать нужное физическое лицо и его должность, дату назначения.

Обратите внимание, что после внесения изменений в регистры, если документ формируется задним числом, в нем указывается подпись и реквизиты лица, который имел право подписи на тот период. 

Где приобрести

Хотите купить 1С Бухгалтерия или типовые конфигурации программ на базе 1С Предприятие? Заключить договор на обслуживание 1С, получать обновления 1С в автоматическом режиме? Обращайтесь за помощью к специалистам компании «ГК В Приоритете».  Контактные данные для связи указаны на сайте.