Загрузка стороннего прайс-листа в 1С

Возможности учетных программ 1С Предприятие дают возможность быстро и без ручного ввода загружать прайс-листы, которые предоставляются поставщиками в электронном виде. Это дает возможность освободить сотрудников от рутинного труда, избежать ошибок при вводе и всегда иметь актуальную стоимость приобретаемых товаров в справочниках 1С Бухгалтерия. Рассмотрим подробнее порядок выполнения этой операции.

Загрузка прайс-листа в 1С

Чаще всего контрагенты предоставляют покупателям прайсы в файлах, подготовленных в приложениях для создания электронных таблиц. 1С Бухгалтерия и специальные конфигурации программ 1С (например, 1С Торговля) позволяют загружать сведения из такого источника с помощью меню справочника Номенклатура. 

Предварительно в этом справочнике нужно создать новую группу, после чего начать процесс загрузки с помощью кнопки Создать группу. После ее нажатия на экране появится окно выбора файла, где необходимо выбрать загруженный с интернета или полученный по электронной почте файл с прайс-листом. 

После этого данные импортируются в специальную форму, где можно вручную подготовить их к правильному размещению в базах данных. Это можно сделать с помощью кнопки «Убрать лишнее», после нажатия на которую программа самостоятельно убирает строки и колонки, в которых отсутствует информация. Обрабатывать таблицу можно и вручную, удаляя ненужные строки и столбцы.

В окне, где отображается загруженная электронная таблица, имеются гиперссылки, с помощью которых можно соотносить колонки прайс-листа с полями в базе данных номенклатуры. Например, одна колонка показывает наименования товаров, другая – цену и так далее. Если прайс содержит дополнительную необходимую информацию, ее также следует соотнести с полями в базах.

После подготовки можно переходить к загрузке данных. В окне  все новые элементы будут промаркированы значком + зеленого цвета. С помощью гиперссылки в верхней части окна можно задать реквизиты созданной таким образом номенклатуры. 

Проверить правильность загрузки можно в программе в меню Справочники. Открыв соответствующую номенклатуру, вы увидите все новые наименования товаров, которые появились в программе благодаря импорту файла. Если кликнуть на цены, можно увидеть стоимость товара. 

Прайс таким образом можно загружать повторно, обновляя цены на актуальные. При этом 1С Бухгалтерия самостоятельно сравнивает наименования и вносит в номенклатуру те пункты, которые еще не были внесены. А по остальным только обновляет цену. 

Консультации по использованию программ

Хотите более эффективно использовать программы 1С Предприятие? Выполнить обновление 1С до новой версии? Заключить договор 1С ИТС или воспользоваться другими услугами 1С? Свяжитесь с менеджерами компании «ГК в Приоритете» по указанному на сайте телефону.