Автоматизированные инструменты расчета себестоимости в программах 1С

Программные решения на платформе 1С Предприятие упрощают ведение регламентированного и оперативного учета хозяйственной деятельности. С помощью программы 1С Бухгалтерия можно готовить налоговую отчетность и отправлять ее в ИФНС напрямую. Но разработчики предлагают и более сложные инструменты для управления компанией, в том числе производственным предприятиям.

В программе 1С ERP, например, предусмотрены возможности для автоматизации расчета себестоимости продукции несколькими способами. Рассмотрим их подробнее.

Как формируется себестоимость продукции

В программах 1С предусмотрена возможность расчета себестоимости в зависимости от направлений деятельности подразделений субъекта предпринимательства и центров затрат.

При расчете учитываются два вида расходов:

• Номенклатурные — в этой группе представлены затраты в денежном и количественном выражении, которые прямо влияют на стоимость конечного продукта. Например, сырье, из которого делаются готовые изделия.
• Постатейные — это расходы нематериального характера, которые отображаются в денежном выражении. Они могут прямо или косвенно влиять на себестоимость.

Для распределения первого вида затрат в программе 1С необходимо отнести их на производство согласно нормативам. Они указываются в отдельных спецификациях или маршрутных картах, составляемых в 1С ERP. В них же можно указать варианты распределения затрат.

В процессе хозяйственной деятельности компании встречаются случаи, когда плановые показатели затрат отличаются от фактических. В этом случае в программах на платформе 1С Предприятие (версия 1С 8.3) предусмотрена возможность ручного распределения и перевод затрат в постатейные.

При настройке второго вида расходов, которые формируют себестоимость, необходимо настроить каждую статью. Опции настройки зависят от типа расходов. Например, для разновидности «Производственные расходы» при настройке распределения затрат можно установить коэффициенты для каждой парти относительно основной базы, указать перечень статей, на которые нужно распределить определенные затраты.

Если в процессе расчета себестоимости будут обнаружены расходы, которые нельзя распределить в автоматическом режиме из-за отсутствия соответствующих правил или базы для распределения, то разнесение суммы производится с помощью отдельного документа. В нем вводятся собственные правила для конкретного случая.

В программе 1С ERP имеются также ограничения при расчете себестоимости:

• Нельзя в автоматическом режиме формировать себестоимость продукции, производимой по договорам длительного цикла. Это делается в ручном режиме.
• Нельзя распределять затраты по схеме «статья в статью», поэтому нужно дублировать некоторые статьи, из-за чего увеличивается размер справочника.

Куда обратиться

ГК «В приоритете» занимается продажей 1С, настройкой и обслуживанием 1С в рамках договоров 1С ИТС. Мы предлагаем услуги предприятиям малого, среднего и крупного бизнеса по интеграции программных решений на базе 1С Предприятие в бизнес-процессы, их настройке и адаптации под нужны конкретного заказчика.