Учет выплат по договору ГПХ в программах 1С

Сотрудники могут выполнять работу в компании на основе трудовых договоров и гражданских соглашений. В программе 1С ЗУП, разработанной на платформе 1С Предприятие, предусмотрена возможность учета оплаты труда в виде зарплаты и выплат по договорам ГПХ. Этот процесс полностью автоматизирован и при правильной настройке позволяет с минимальным вмешательством бухгалтера выполнить необходимые проводки и создать регламентированные отчеты.

Разновидности договоров ГПХ

Прежде чем оформлять договор ГПХ в программе 1С и вносить необходимые данные в учет, необходимо правильно дифференцировать соглашения, по которым работают сотрудники. Если сделать это неправильно, по результатам проверки трудового законодательства компании могут быть доначислены налоговые платежи и взносы вместе с недоимкой и штрафами.

На практике применяется два основных вида гражданских договоров:

• На создание авторского произведения;
• На выполнение определенных работ.

Чаще всего используется второй вариант, так как первый подходит только для творческих направлений деятельности.

Гражданское соглашение отличается от трудового тем, что не предусматривает гарантий, указанных в ТК и других нормативных документах:

• Оплачиваемый отпуск каждый год;
• Защита со стороны государства при выплатах зарплаты.

Однако внутренние документы компании не распространяются на таких сотрудников, они не несут ответственность в дисциплинарном порядке согласно Трудовому кодексу. Компания не обязана начислять и перечислять обязательные платежи на фонд заработной платы.

Поэтому руководители предприятий, пытаясь сэкономить на налогах, часто используют в программе 1С договора ГПХ вместо трудовых. Но в некоторых случаях суд может признать такое действие незаконным:

• Если работник лично выполняет работу;
• Если сотрудник выполняет функции, предусмотренные штатным расписанием;
• Если выполнение работы контролируется компанией;
• Если в договоре указывается место работы и необходимость подчинения внутренним правилам компании;
• Если в соглашении не указан срок работы или конечный результат.

Поэтому перед вводом документов в 1С ЗУП необходимо удостовериться, что договора ГПХ не имеют признаков трудовых.

Обратите внимание, что использование договоров ГПХ вместо трудовых значительно усложняет учет, если не использовать для этого программы 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия. Особенно в том случае, если предприятие имеет территориально разделенные подразделения.

Куда обратиться

Хотите организовать учет выплат по договорам гражданско-правового характера в 1С ЗУП и правильно организовать регламентированный учет в программе 1С Бухгалтерия? Обращайтесь в ГК «В приоритете». У нас вы можете купить 1С и заказать обслуживание 1С на основании договора 1С ИТС.

Мы обучим ваш персонал работе в программах на платформе 1С Предприятие, окажем другие услуги 1С, в том числе обеспечим интеграцию и обмен данными между приложениями. Для заказа услуги или получения консультации обращайтесь к менеджерам по работе с клиентами по указанным телефонам.