Детальная инструкция по различным типам переноса данных с 1С КА в 1С Бухгалтерия

1. Особенности переноса различных типов данных из 1С КА в 1С Бухгалтерия

Перенос данных из 1С КА в 1С Бухгалтерия производится для внесения изменений в регистры бухгалтерского учета с целью последующего формирования и сдачи регламентированной отчетности в ИФНС и государственные фонды. Загрузка производится автоматически и не требует особых усилий со стороны пользователей. Однако есть несколько видов данных, при экспорте и импорте которых необходимо выполнить дополнительные настройки.

Цены на продукцию

В программах 1С Бухгалтерия и 1С КА, разработанных на платформе 1С Предприятие (версия 1С 8.3) имеется справочник номенклатуры цен. При экспорте данных и последующем импорте производится перенос двух видов информации:

• Остаток продукции на указанную дату;
• Изменение цены за прошедший период.

Цены группируются в таблицы по типу. Такой алгоритм принят в 1С Бухгалтерия. Но в 1С КА этот параметр не меняется. Поэтому все записи будут иметь аналогичное значение этого параметра. Кроме того, в программах может не совпадать количество первичных документов, которыми вносились изменения в цены на товары. Это приводит к несовпадению нумерации (но не дат). Все подобные коллизии прописываются в комментариях при переносе данных.

Перенос документов об уплате налогов

При составлении платежного документа на перечисление обязательных налоговых платежей в них указываются обязательные реквизиты, в том числе имя составителя. Однако структура документа в 1С Бухгалт ерия и 1С КА разная, некоторые из данных приведены в отдельном справочнике. При переносе ссылка на него сформируется автоматически в основном документе.

Поэтому специалисты советуют переносить в 1С Бухгалтерия политику учета и сразу после этого выполнить сверку данных по налогам и связанные с ним справочники. Если будут обнаружены ошибки и несоответствия, их необходимо исправить и дополнить. В последующем это поможет избежать проблем с налоговой службой.

Перенос остатков при использовании упрощенной системы

Если компания ведет учет по упрощенной системе налогообложения, то базой для начисления единого налога будет доход, полученный в отчетном периоде, из которого вычтены расходы на ведение хозяйственной деятельности. При вычислениях важны остатки, которые проходят в разделе «Расходы по УСН».

Для максимально правильного переноса данных можно воспользоваться встроенным инструментом и настроить программу так, чтобы она отражала остатки по УНС отдельно от остатков бухгалтерского учета. 1С Бухгалтерия автоматически сгенерирует и проведет недостающие документы для ввода остатков.

2.Особенности загрузки экспортированных данных из 1С КА в программу 1С Бухгалтерия

Часто в процессе адаптации программы 1С КА под нужны конкретного предприятия типовая конфигурация сильно изменяется, поэтому не может получать обновления 1С. Это делает невозможным подготовку и сдачу регламентированной отчетности в налоговую службу и государственные фонды из-за несоответствия требованиям действующего законодательства.

Решить проблему можно с помощью 1С Бухгалтерия, которая постоянно обновляется по мере выхода новых нормативных актов. Избежать повторного ввода данных и ошибок можно благодаря загрузке предварительного экспортированных данных. Рассмотрим этот процесс подробнее.

Загрузка информации для регламентированного учета

В программе 1С Бухгалтерия есть возможность импортировать информацию, для чего выделен отдельный раздел меню. При запуске необходимо указать путь к файлу, который перед этим был экспортирован из 1С КА и начать процесс вручную.

После окончания импорта все документы, номенклатура и другая информация появятся в нужных разделах. Но для изменения регламентированного учета их нужно перепровести. Для этого бухгалтер должен зайти в раздел Администрирование и перейти в пункт Сервис.

Некоторые программы 1С настроены так, чтобы исключить групповое проведение документов. Эту возможность можно активировать в панели Администрирование.

При синхронизации данных необходимо учитывать, что в 1С КА используется отличный от 1С Бухгалтерия алгоритм определения учетных счетов. Для правильного импорта данных в бухгалтерскую программу можно использовать один из двух способов:

1. Учетный счет можно сопоставить по алгоритму, указанному при выполнении настроек. Программа будет следовать стандартному правилу, в журналы будут записаны правильно сопоставленные данные. Вся процедура происходит без дополнительного участия оператора.
2. Учетный счет сопоставляется вручную, метод применяется в том случае, если по стандартному варианту программа не может сопоставить данные. Таким образом переносятся фактические счета из документа, что дает возможность добиться отсутсвтия ошибок при загрузке.

Пользователь самостоятельно выбирает способ переноса. Первый и второй варианты применяются отдельно для конкретных счетов, поэтому сопостовлять данные можно вручную и автоматически.

При переносе номенклатуры также есть возможность задавать учетные счета. Для внесения настроек используется справочник Группы финансового учета. Некоторые виды счетов указываются также в перенесенных документах, но не отражаются в справочниках. В этом случае они определяются автоматически.

3. Порядок настройки 1С КА для переноса данных в программу 1С Бухгалтерия

Перенос данных из программы 1С КА в 1С Бухгалтерия необходим в том случае, если владельцу бизнеса нужно сдавать регламентированные отчеты, а другие решения на платформе 1С Предприятие существенно изменены. То есть автоматически получать обновление 1С не могут. Так как в разработках используются одинаковые форматы данных, перенос информации не вызывает проблем и занимает несколько минут. Но перед этим необходимо правильно настроить 1С КА, чтобы выполнить выгрузку данных.

Как выгрузить нужные данные из программы 1С КА

Для экспорта информации, которая нужна в 1С Бухгалтерии, необходимо воспользоваться сервисным разделом меню и выбрать пункт Прочие обмены данными. В ней есть несколько закладок, но для обмена важна «Выгрузка данных». После установки галочки для получения информации в файл следует загрузить правила обмена и указать правила выгрузки.

После этого 1С КА автоматически анализирует загруженные правила и заполняет таблицы, в которых указана необходимая информация и параметры выгрузки. Пользователь может изменить их вручную перед началом процесса. Обратите внимание, что платформа 1С Предприятие не всегда правильно выставляет настройки в автоматическом режиме. Поэтому администратор должен тщательно изучить предложенные варианты.

Дополнительные моменты, которые нужно учитывать для упрощения процедуры обмена:

• При указании периода необходимо указать первое и последнее число того промежутка времени, за который нужно загрузить данные в 1С Бухгалтерию.
• Если база данных в программе 1С Большая, не рекомендуется загружать все справочники и документы, так как процесс обработки будет слишком долгим.

Наиболее подходящий вариант — выгрузить отдельно Учетную политику компании. В процессе этой выгрузки справочники, которые относятся к разделу Организация, также будут переброшены в 1С Бухгалтерия.

Еще один важный момент — документы при выгрузки захватывают с собой дополнительные элементы, к которым обращаются по ссылке. Поэтому выгрузка дает возможность избавиться от лишних элементов базы данных, если они не нужны для ведения регламентированного учета в 1С Бухгалтерия. Если некоторые справочники все равно нужны, для них следует настроить собственные правила выгрузки.

Перенос документов производится аналогичным способом. Необходимо указать период обработки и выделить те документы, которые нужны пользователю для внесения данных в бухгалтерский учет.

Куда обратиться

ГК «В приоритете» оказывает услуги 1С по настройке программ и их интеграции в бизнес-процессы компании. У нас можно купить 1С Бухгалтерия и другие решения на платформе 1С Предприятие, а также заказать обслуживание 1С в рамках договора 1С ИТС.

Получить консультацию по вопросу переноса данных и купить нужные программы можно по телефону или через форму обратной связи на сайте.