Оформление неявок сотрудника на работу по уважительным и неуважительным причинам в 1С ЗУП

Программа 1С ЗУП — Зарплата и управление персоналом — имеет встроенные штатные инструменты для ведения учета рабочего времени и посещаемости сотрудников. Фиксация отсутствия работника на рабочем месте необходима для правильного начисления ему заработной платы. Если он отсутствует по уважительным причинам, ЗП сохраняется. В противном случае нет, плюс длительные неявки могут стать причиной увольнения из-за нарушения трудовой дисциплины. 

Рассмотрим, как в программе 1С ЗУП (версия платформы 1С 8.3) оформляются неявки сотрудников. 

В каких случаях сохраняется заработная плата

Оплата труда начисляется сотруднику в случае, когда он отсутствовал на работе по следующим причинам:

• Форс-мажорные обстоятельства, которые не позволили прибыть на рабочее место и выполнять служебные обязанности. Например, прорыв водопровода в квартире. 
• Транспортные задержки. К ним относятся невыход в связи с отменой рейса, задержкой поезда, ДТП и т.п.
• Личные причины. К таким относится временная нетрудоспособность самого работника или его ребенка. Также уважительной причиной является прохождение медосмотра. 
• Исполнение государственных обязанностей. Например, визит для допроса, выполнение обязанностей члена избиркома. 

Также работник имеет право не выходить на работу, если работодатель задержал зарплату на срок более 15 дней. Но при этом нужно уведомить его в письменном виде. 

Каким документом оформляется неявка в 1С ЗУП

В программе 1С ЗУП уже заложены типовые документы, которыми оформляется неявка сотрудника. К ним относятся стандартные варианты, включающие оформление отпуска, командировки и т.п. Кроме того, доступны два дополнительных варианта:

• Документ, которым фиксируется факт отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине. В этом случае зарплата за день его отсутствия начисляется. 
• Документ, которым фиксируется отсутствие по неустановленной причине. Например, если лицо проинформировало о болезни, но не предоставило листок временной нетрудоспособности. 

Если факт невыхода по неуважительной причине подтвержден, используется отдельный документ — отсутствие по причине прогула, неявки и т. п.

Перед тем как использовать эту возможность в 1С ЗУП, необходимо выполнить настройку. Для этого следует перейти в Настройки и выбрать раздел Расчет заработной платы. После этого следует активировать галочку возле надписи «Учет отсутствий». Там можно отметить те варианты, которые необходимы специалисту по учету рабочего времени.  

Куда обратиться

Вам нужна помощь в использовании программ 1С ЗУП, 1С Бухгалтерия или других решений на платформе 1С Предприятие? Обращайтесь за помощью в ГК «В приоритете». У нас можно купить 1С и заключить договор 1С ИТС, в рамках которого производится обслуживание 1С. Мы предоставим консультации по использованию программы при начислении заработной платы сотрудникам, а также окажем помощь в интеграции приложений и организации обмена данными между ними.