Выбор версии 1С Бухгалтерия
Программы на платформе 1С Предприятия являются де факто стандартом среди приложений для учета и автоматизации хозяйственной деятельности предприятия. Они дают возможность вести бухгалтерский учет, готовить и отправлять отчетность в налоговую службу и другие государственные органы.
С помощью этих программ можно оформлять и учитывать первичную документацию, организовать электронный документооборот с контрагентами, формировать текущие отчеты для принятия управленческих решений.
Доступно три версии приложения 1С Бухгалтерия. Они имеют одинаковый набор базовых возможностей, но если компания имеет большое количество сотрудников, филиалов или огромный объем торговых операций, необходимо рассмотреть возможность покупки расширенных версий.
Основные функции программного обеспечения
Независимо от версии программы 1С Бухгалтерия позволяет решать следующие задачи:
- Готовить и отправлять в электронной форме налоговую отчетность независимо от выбранной системы налогообложения;
- Готовить и отправлять регламентированные отчеты в другие органы государственной власти, фонды и т.п.;
- Управлять кадрами и заработной платой;
- Работать с текстовыми документами, электронными таблицами, графическими файлами или документами в формате HTML;
- Учитывать финансово-хозяйственную деятельность и перемещение товаров внутри компании;
- Адаптировать типовое решение под потребности конкретного предприятия или сферы бизнеса.
Возможности базовой версии программы
1С Бухгалтерия Базовая – это идеальное решение для небольшой коммерческой компании. Она имеет ограниченный набор возможностей, но его достаточно для решения большинства задач. Однако это приложение имеет некоторые функциональные ограничения:
- Предоставляемый для регистрации код может использоваться для активации программы 3 раза, поэтому количество ее установок на разные компьютеры будет ограничено;
- В приложении вести учет можно только 1 компании. Если вести учет нескольких субъектов, необходимо регистрировать дополнительные базы данных;
- Базовая версия может использоваться только на 1 компьютере;
- Нет возможности организовать сетевую работу в приложении нескольких пользователей, в том числе через интернет. Если предполагается работа в программе нескольких специалистов, необходимо купить расширенную версию программы;
- Пользователь не получает доступа к внутреннему коду приложения, поэтому 1С Бухгалтерия Базовую нельзя адаптировать под нужды конкретного предприятия.
- Покупатель программы имеет право на 1 обращение к службе технического сопровождения в месяц. Партнеры компании, которые выполняют обслуживание 1С, предоставляют помощь на возмездной основе.
Обновления 1С доступны постоянно, загружаются с серверов разработчика и устанавливаются на компьютере пользователя автоматически. Поэтому вы можете быть уверены, что учет в приложении ведется согласно требованиям действующего законодательства.
Возможности версии ПРОФ
1С Бухгалтерия ПРОФ реализуется в виде электронного архива и может быть приобретена через интернет. Также можно купить 1С у партнеров в виде коробочной версии с сопроводительной документацией. Еще один вариант – облачное использование программы онлайн через интернет.
Профессиональная версия стоит дороже базовой, но в ней доступны такие возможности:
- Устанавливать программу на другие компьютеры можно неограниченное количество раз. Пользователю предоставляется несколько пин-кодов для активации копии приложения. Если они заканчиваются, достаточно обратиться к партнерам 1С для генерации нового кода, который будет отправлен по электронной почте.
- В одной базе данных можно вести учет по нескольким предприятиям. Благодаря этому можно организовать совместное использование справочников, нет необходимости заполнять новые базы данных для каждой компании.
- Есть возможность работы по сети. Можно установить программу на нескольких компьютерах и вести в них одну базу данных. Для увеличения количества мест достаточно докупить нужное количество лицензий. Это дает возможность привлечь к работе с программой нескольких бухгалтеров.
- Пользователь получает доступ к исходному коду и может его модифицировать. 1С Бухгалтерия может дорабатываться самостоятельно или с привлечением сторонних компаний-разработчиков под нужны конкретного предприятия.
- Пользователь может заключить договор 1С ИТС с указанием объема и периодичности оказания технической поддержки. В рамках договора базовая поддержка оказывается бесплатно, дополнительные услуги оплачиваются.
1С ПРОФ – это лучшее решение для малых и средних предприятий, а также в случае, если необходимо вести работу по сети или организовать учет по нескольким предприятиям.
Возможности версии КОРП
КОРП – это наиболее продвинутая версия из существующих. Помимо возможностей, которые дает модификация ПРОФ, пользователь получает:
- Разделение компании на несколько подразделений с возможностью ведения отдельного учета. Это позволяет качественнее планировать хозяйственную деятельность, составлять отчеты, вести бухгалтерию.
- Возможность подготовки и сдачи отчетности по отельным сделкам. Эта возможность позволяет оказывать услуги и продавать товары государственным органам и предприятиям, заключать контакты по закону 275-ФЗ.
- Возможность вести учет для иностранных компаний и некоммерческих организаций.
КОРП – это версия программы, которая позволяет максимально автоматизировать бизнес-процессы и учет независимо от сферы специализации компании.
Помощь в выборе и покупка
ГК «В приоритете» специализируется на продаже программ 1С различных версий. Обращайтесь к менеджерам по телефону, они помогут сделать правильный выбор, окажут услуги по развертыванию приложений и поддержке в процессе эксплуатации.