Автоматизация работы склада на базе программ 1С

Один из важных участков учета любой компании – автоматизация складских операций и учета материальных ценностей на балансе. Все программы 1С версии 1С 8.3, разработанные на платформе 1С Предприятие, имеют удобные инструменты для ведения складского учета. Причем при правильной настройке можно настроить отражение операций в разрезе складов и групп складов таким образом, чтобы можно было тратить  на ввод и отражение операций в бухгалтерии минимум времени и усилий. 

Рассмотрим, как выполняется учет склада в программе 1С Торговля.

Как организовать базовый учет

В базовом варианте организации складского учета реализуется в разрезе неограниченного количества складов без выделения отдельных ордеров. Если компании необходимо отражение операций по нескольким местам складирования, необходимо включить соответствующую опцию в разделе Администрирование, Склад и доставка. 

Учитывая направленность специальных конфигураций на выполнение специализированных задач, в программе 1С Торговля можно дополнительно группировать склады, создавая для них своеобразные папки, как в файловой системе на компьютере. 

Это дает возможность привести в порядок справочник складских объектов, что особенно важно, если торговая организация имеет десятки и сотни пунктов консолидации товара и их отгрузки в адрес покупателей. Если выполнить такую предварительную настройку, впоследствии при создании документа на отгрузку можно будет указывать группу в реквизитах. 

Учетные приложения на платформе 1С Предприятие позволяют автоматизировать ввод данных о перемещении товаров. Для этого используется штрихкодовое кодирование. Для всех наименований товаров, указанных в справочнике, программа может печатать штрих-коды. Если дополнительно купить оборудование для их печати и считывание (принтеры этикеток и сканеры штрих-кодов), можно свести к минимуму количество ручного труда при перемещении товаров. 

Перед покупкой сканеров и принтеров необходимо убедиться, что они поддерживаются используемой для учета версией программы 1С. 

Складской учет может вестись по двум схемам:

1. Отражение отгрузки и оплаты одним документов. В этом случае реализуется базовый уровень автоматизации и накладная на отгрузку является финансовым и складским документом. Она изменяет дебеторскую задолженность и остаток на складе. 
2. Отражение операций разными документами. В этом случае реализуется ордерная съема, которую нужно дополнительно включить. Она позволяет детализировать операции и включить в цепочку дополнительный документ – приходный или расходный ордер, который изменяет остаток на складе. Такой вид учета уместен в крупных торговых компаниях, когда документы клиенту выписывает один сотрудник, а отгрузку со склада оформляет другой. 

Консультации по использованию программ 1С 

Хотите получить помощь в автоматизации складских операций с помощью приложений на платформе 1С Предприятие? Обращайтесь к менеджерам ГК «В приоритете». Они помогут выбрать приложение для учета, подобрать регистрационное оборудование и выполнить необходимые настройки. Контакты для связи указаны на сайте.