Подключение, настройка и использование онлайн-кассы с программой 1С: как это сделать?

Онлайн-касса и 1С

С 2017 года индивидуальные предприниматели и организации были обязаны перейти на использование новой контрольно-кассовой техники вместо защищенной электронной контрольной ленты, в соответствии с обновленной редакцией Федерального закона №54-ФЗ. При выборе онлайн-кассы важно обратить внимание на программное обеспечение, поставляемое в комплекте с устройством. Для эффективной автоматизации работы предприятия рекомендуется использовать сертифицированные контрольно-кассовые машины, которые совместимы с программой 1С. Данная статья затронет темы новых функций программы, ее подключения и настройки.

Что такое ККМ?

ККМ в 1С — это контрольно-кассовая машина, которая используется при денежных расчетах с населением в соответствии с законодательством РФ. Согласно закону «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» от 18 июня 1993 года, ККМ необходима для контроля наличных денег и выдачи чека покупателю. На рынке представлено около 100 моделей ККМ, и выбор конкретной зависит от требований предприятия к их функциональности и характеристикам.

ККМ подразделяются по сферам применения на 4 раздела: 

• для торговли
• услуг
• торговли нефтепродуктами
• для отелей и ресторанов 

По способам использования выделяются: автономные (без связи с компьютером), пассивные системные (связанные с компьютером, но не управляющие им) и активные системные (управляющие работой системы), а также фискальные регистраторы, которые работают только в составе системы. В системах автоматизации предприятий используются последние три категории. Активная системная ККМ чаще всего представляет собой POS-терминал или компьютер в кассовом корпусе с кассовой программой, поддерживающей работу в составе автоматизированных систем. Фискальный регистратор фиксирует проведенные денежные операции в специальной памяти и часто интегрируется с принтером чеков.

Основные шаги подготовки и подключения онлайн-кассы к программам 1С включают следующие этапы:

1. Проверка совместимости: Производители онлайн-касс несут ответственность за совместимость своих устройств с программным обеспечением. Компания 1С проводит проверку работы с устройствами, и в случае успешного прохождения тестирования выдается сертификат соответствия.
2. Подключение и настройка: Для каждой программы 1С из списка есть отдельная инструкция по подключению онлайн-кассы. Разработчик предоставляет драйвера для устройств, а зарегистрированные пользователи 1С получают доступ к библиотеке подключаемого оборудования.
3. Обеспечение совместимости: Пользователи должны иметь действующий договор на техническое обслуживание с компанией 1С (1С:ИТС). В рамках этого договора представлена информация о совместимых устройствах, таких как дисплеи, весы и сканеры.
4. Возможность обращения за поддержкой: В случае, если установленная модель ККМ не поддерживает программное обеспечение или отсутствует в списках совместимых устройств, предприниматели могут обратиться в центр технического обслуживания или напрямую к производителю.

Также стоит отметить, что разработчик 1С выпустил собственную версию контрольно-кассовой техники — мини-аппарат на базе автономной онлайн-кассы «ШТРИХ-МПЕЙ-Ф».

Предлагаю пошаговую инструкцию по подключению ККМ к программам 1С:

Установите драйвера ККМ на персональный компьютер. Для этого воспользуйтесь программами, которые идут в комплекте с онлайн-кассой. Их можно найти на официальном сайте компании 1С в разделе с сертифицированными устройствами или на сайте производителя.

1.Подключите контрольно-кассовую машину к интернету.

2.Интегрируйте онлайн-кассу с программами 1С:Бухгалтерия и 1С:Розница по следующей схеме:

• Откройте программу.
• Перейдите на вкладку «Администрирование».
• Кликните на «Подключаемое оборудование».
• Выберите категорию контрольно-кассовой машины.
• Создайте новый элемент в справочнике.
• Выберите название организации.
• Введите заводской номер ККМ в поле «Серийный номер» на корпусе устройства.
• Нажмите «Настроить». Если до этого драйверы не были установлены, программа предложит выполнить этот шаг.
• Заполните поля настройки драйвера, включая модель и порт.
• Проверьте правильность настроек с помощью «Тест устройства». Если процесс завершен успешно, завершите подключение ККМ к программе 1С, нажав «Записать и закрыть».

Для работы с онлайн-кассой в 1С также необходимо зарегистрировать фискальный накопитель. Это можно сделать при регистрации ККМ в налоговой службе. В разделе «Сервис» выберите «Регистрация фискального накопителя» и заполните соответствующие реквизиты, включая информацию о субъекте хозяйственной деятельности, регистрационный номер онлайн-кассы и адрес установки контрольно-кассовой машины.

Использование контрольно-кассовой техники с 1С

Использование контрольно-кассовой техники с 1С не оказывает значительного влияния на работу кассиров. Основное преимущество этого сочетания заключается в возможности отправки электронного чека покупателю, где пользователю предоставляется возможность указать адрес электронной почты или контактный номер телефона без дополнительных затрат времени на обучение персонала.

Для начала работы с онлайн-кассой необходимо открыть новую смену в основном меню РМК, нажав на кнопку «Открытие смены». После закрытия смены информация зафиксируется на странице «Фискальных данных«.

Для отправки электронных чеков клиентам необходимо настроить рассылку сообщений по смс или email, что возможно настроить в карточке кассы ККТ. Рассылка документов осуществляется по расписанию, и чеки добавляются в очередь.

При оплате товара клиентом предусмотрено несколько вариантов внесения контактных данных в программу: с использованием дисконтной карты, сканированием QR-кода в приложении фискальной службы с гаджета клиента или вводом информации вручную. Интерфейс после интеграции остается без изменений, однако контрольно-кассовая техника, подключенная к товароучетной программе, упрощает сдачу отчетности и обеспечивает анализ экономических показателей торговой точки. С помощью 1С можно оценить выручку в динамике и спрогнозировать продажи.

Часто задаваемые вопросы:

Что такое онлайн-касса и почему она нужна?

Онлайн-касса — это специальное устройство для проведения наличных расчетов, которое автоматически передает данные о каждой сделке в налоговую службу. Она необходима для соблюдения требований законодательства о фискальных устройствах.

Как выбрать подходящую онлайн-кассу для работы с программой 1С?

При выборе онлайн-кассы необходимо обратить внимание на совместимость с программой 1С и соответствие требованиям законодательства вашей страны. Также стоит учесть функциональные возможности кассы и условия гарантии и сервисного обслуживания.

Как подключить онлайн-кассу к программе 1С?

Для подключения онлайн-кассы к программе 1С необходимо выполнить настройку соответствующих параметров в программе и сконфигурировать интерфейс для взаимодействия с кассой. Это обычно делается с помощью специализированных модулей или дополнений.

Какие основные шаги в настройке онлайн-кассы с программой 1С?

Основные шаги в настройке включают в себя регистрацию и активацию кассы в соответствии с законодательством, настройку подключения к программе 1С, установку драйверов и программного обеспечения кассы на компьютере.

Как использовать онлайн-кассу в программе 1С для проведения расчетов?

После успешной настройки и подключения онлайн-кассы к программе 1С, оператор может проводить расчеты с использованием кассы напрямую из программы. Данные о каждой сделке автоматически фиксируются в кассовом чеке и передаются в налоговую службу.

Как обеспечить безопасность данных при использовании онлайн-кассы с программой 1С?

Для обеспечения безопасности данных рекомендуется регулярно обновлять программное обеспечение кассы и программы 1С, следить за защитой от вирусов и злоумышленников, а также вести резервное копирование данных.

Вы можете получить подробную информацию от наших менеджеров ГК «В приоритете». Просто позвоните по телефону или оставьте сообщение через форму обратной связи.