Как отразить договор ГПХ в программе 1С

В программе 1С ЗУП можно учитывать оплату труда по трудовым договорам и гражданским соглашениям.  Это упрощает работу бухгалтера или специалиста по кадровому учету, а также позволяет избежать ошибок, связанных с человеческим фактором. После ввода необходимых данных и настройки все проводки будут производиться автоматически. При необходимости можно сформировать и отправить в адрес контролирующих органов регламентированные отчеты.

Рассмотрим подробнее, как в программе 1С ЗУП, разработанной на платформе 1С Предприятие (версия 1С 8.3) отразить выплаты при выполнении работ по гражданскому соглашению.

Порядок регистрации договоров в 1С

Для начала работы с гражданскими договорами, по которым выполняются работы для предприятия, нужно активировать соответствующую возможность. Для этого в разделе Настройка, Расчет зарплаты нужно поставить соответствующую галочку.

Исполнитель работ по соглашениям ГПХ может работать по 2-3 и более договора или задействовать для выполнения указанных работ других людей. Поэтому в некоторых случаях для правильного учета нужно будет вводить данные о нескольких физических лицах в разделе меню Кадры, Физические лица.

Предприятие и работающий по гражданскому договору сотрудник могут заключать друг с другом несколько договоров.

Рассмотрим пример оформления договора ГПХ на сотрудника, который уже числиться в штате предприятия. Для этого его необходимо найти в номенклатуре.

В договоре обязательными для заполнения являются следующие поля:

• Даты начала и окончания выполнения работы или оказания услуги;
• Счета бухгалтерского учета, которые используются для выполнения проводок;
• Подразделение субъекта предпринимательства;
• Способ учета выплат по документу;
• Вид работ по договору, который выбирается из предложенного списка в выпадающем меню;
• Сумма, которую компания должна выплатить работнику.

Некоторые поля, в том числе код налога на добавленную стоимость и необходимость оплаты страховых взносов, заполняется автоматически после указания вида работ из списка.

Также необходимо определиться с порядком выплат:

• В конце срока. В этом случае сразу нужно начислять взносы в фонды;
• Согласно актам выполненных работ. Выплата делается после ввода соответствующих документов.
• Ежемесячными платежами. Нужно указать размер платежа.

После ввода документа достаточно нажать кнопку Сохранить и провести по учету.

В некоторых случаях имеющихся в программе 1С ЗУП возможностей недостаточно для учета всех особенностей ведения работы по гражданским договорам. Однако программы на платформе 1С Предприятие имеют широкие возможности для доработки. Специалисты по программам 1С внесут необходимые изменения в код с учетом специфики компании и пожеланий заказчика.

Куда обратиться

ГК «В приоритете» специализируется на продаже 1С, предоставляет консультации по использованию программ 1С и выполняет работы по настройке и интеграции программных решений на платформе 1С Предприятие. У нас вы можете купить 1С или заключить договор 1С ИТС. Для получения консультаций и оформления заказа обращайтесь к менеджерам удобным для вас способом.