Способы учета рабочего времени в 1С ЗУП

ТК РФ обязывает руководителей предприятий фиксировать фактически отработанные сотрудниками часы или дни в специальном документе — табелей. При его отсутствии на предприятии субъект предпринимательства может быть подвергнут штрафу.

В программе 1С ЗУП есть возможности для автоматизации учета рабочего времени с одновременным ведением табеля. Можно использовать несколько видов учета, предусмотренных действующим законодательством. Рассмотрим их подробнее. 

Как учитывать рабочее время

В программе 1С ЗУП предусмотрено два способа учета рабочего времени:

1. По явкам сотрудников. Специалист по учету кадров фиксирует отработанные часы сотрудника и время его отсутствия. Создается документ, в который постоянно вносятся новые данные. 
2. По неявкам сотрудников. В программе 1С создается отчет, который формируется на основе графика работы и введенных документов о неявке по уважительным и неуважительным причинам.

Согласно трудовому законодательству учитывать рабочее время можно с разной периодичностью:

• По дням. Применяется в том случае, если длительность рабочего дня не меняется, но количество отработанных часов сотрудника фиксируется. Пользователь может ввести укороченную длительность смены для некоторых категорий сотрудников. 
• По неделям. В этом случае длительность работы сотрудника каждый день может не соответствовать установленной Трудовым кодексом, но за неделю набирается 40 часов, что  не превышает норму. 
• Суммированный. Предполагает, что возможные недоработки рабочей смены в один день компенсируется переработками в другой. Например, такая схема применяется для сотрудников службы охраны, которые работают сутки с последующим отдыхом в течение 3 дней. То есть, в неделю возможно отклонение от предусмотренной законом нормы, но в длительном периоде требования ТК соблюдаются. 

Для ведения учета с помощью табеля в программе 1С ЗУП нужно настроить производственный календарь на отчетный год. Иногда его приходится настраивать несколько раз для подразделений в нескольких регионах РФ, чтобы учесть местные праздники, являющиеся нерабочими днями.  

После этого заполняются графики сотрудников, на основании которых формируется общий документ. Его можно сохранить в программе 1С или распечатать. Если необходимо изменить количество рабочих часов конкретному сотруднику, это делается с помощью документа Индивидуальный график. Он корректируется с помощью документов, фиксирующих отпуска, больничные и т.п.

Помощь в использовании программ 1С

ГК «В приоритете» специализируется на продажах 1С, обслуживании 1С и обучении работников компаний использованию продуктов на платформе 1С Предприятие (версия 1С 8.3). У наших менеджеров вы можете получить помощь по организации учета рабочего времени в 1С ЗУП и интеграции программы с 1С Бухгалтерия для ведения регламентированного учета. 

Связаться с менеджерами можно по указанному на сайте телефону или через форму обратной связи.