1С: ЭДО

На 99,9 % современных предприятиях оперативный, хозяйственный регламентированный учет ведется с помощью приложений от различных разработчиков, в том числе программ, основанных на платформе 1С: Предприятие (версия 1С 8.3). Однако при оформлении взаимоотношений с контрагентами большинство продолжает пользоваться бумажными документами, теряя время и деньги на их формирование, распечатку, визирование и отправку. Кроме того, такой подход вынуждает повторно вводить данные из бумажных накладных в программы.

Сервис 1С: ЭДО дает возможность обмениваться завизированной документацией в цифровой форме прямо из ПО 1С: Бухгалтерия, 1С: Торговля и другого ПО без дополнительных приложений через оператора ЭДО.

Бумаги, полученные в цифровом виде и подписанные в сервисе 1С: ЭДО цифровыми сертификатами, имеют такое же юридическое значение, что и бумажные копии с подписями и печатями. Они являются основанием для внесения изменений в учеты на предприятии.

Возможности сервиса

Организация обмена юридически значимых электронных документов через сервис электронного документооборота от 1С позволяет:

• подготавливать и подписывать электронные документы прямо в приложении — что проще и быстрее работы с бумажными носителями;
• обмениваться с контрагентами счетами-фактурами, накладными, заказами и другими официальными бумагами;
• гарантированно получать и отправлять юридически значимые документы, которые завизированы электронными подписями должностных лиц;
• автоматически вносить данные в программы по учету на основе электронных документов. Вся информация записывается в нужные поля без участия работника, достаточно провести нужный документ по учету нажатием одной кнопки.

Сервис может работать с множеством сертификатов электронных подписей, которые выданы любым центром, имеющим аккредитацию от Минкомсвязи. 1С: ЭДО позволяет организовать переписку с Федеральной налоговой службой благодаря интеграции с 1С: Отчетность.

Преимущества использования 1С: ЭДО

Интеграция в информационную среду и платформу 1С: Предприятие сервиса “ЭДО” имеет такие плюсы:

• на 75 % сокращается время, необходимое для обмена документами между контрагентами;
• на 2 % сокращаются издержки компании на ведение документооборота в бумажной форме. Не нужно оплачивать труд работников, печатающих бланки и вводящих данные, не нужно покупать бумагу и картриджи, обеспечивать место для хранения документов и так далее;
• на 90 % уменьшается время, необходимое для ввода полученных данных в приложение по ведению учета;
• на 40 % уменьшается количество ошибок в отчетах, которые были допущены из-за неверного ввода данных с первичных документов.

Для подключения сервиса 1С: ЭДО обратитесь в компанию «ГК в Приоритете», которая предоставляет услуги 1С. Подключение возможно при наличии или заключении договора информационно-технического сопровождения для продуктов этого разработчика.