Порядок оформления документов об отсутствии сотрудника на работе в программе 1С ЗУП

Работник может отсутствовать на работе по уважительным причинам и без них. В первом случае ему начисляется заработная плата за этот день, что необходимо правильно отразить в кадровом и бухгалтерском учете. В программе 1С ЗУП на платформе 1С Предприятие предусмотрены инструмент для автоматизации начисления ЗП. Но для этого нужно выбрать и ввести в программе 1С правильный документ.

Рассмотрим, как в программе 1С ЗУП оформить неявку сотрудника в зависимости от ее причин. 

Как ввести документ об отсутствии

Для фиксации факта неявки на рабочее место в программе 1С ЗУП используется два вида документов:

• Отсутствие работника с сохранением оплаты труда.
• Отсутствие по болезни, из-за прогула или неявки.

Для ввода любого и з этих документов необходимо открыть Журнал учета отсутствий, доступ к которому можно получить из раздела «Кадры». 

Уважительной причиной для отсутствия могут быть форс-мажорные обстоятельства или транспортные проблемы, выполнение государственных обязанностей или прохождение медосмотра. Например, если работник принес справку о том, что ему нужно пройти медосмотр для постановки на военный учет, зарплата в этом случае сохраняется. 

Порядок оформления документа следующий:

1. Необходимо выбрать фамилию сотрудника из списка и вид рабочего времени, который будет отображаться в табеле. Также следует указать, в течение какого периода он будет отсутствовать на работе по уважительной причине. 
2. Затем нужно выбрать вид начисления. В случае его неявки по уважительной причине сохраняется средний заработок. Однако при вводе документа можно выбрать справочник с начисления и там отметить нужные вылпаты. 
3. После ввода документа его нужно провести. Он внесет изменения в табель учета рабочего времени, что отразится при открытии этого документа. 

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник не явился на работу, но предупредил о неявке по причине болезни. Однако документа из медицинского учреждения, который это подтверждает, еще нет. Поэтому «Больничный лист» ввести в 1С ЗУП нельзя. 

В этом случае выбирается второй вариант документа, то есть отсутствие по неуважительной причине. Ввод документа такой же, как и в предыдущем варианте. 

Можно поставить также статус «Отсутствие по невыясненной причине».  Особенность этого статуса в том, что в будущем его можно поменять (после того как причина будет установлена). Для этого необходимо выбрать вариант «Исправить». Если причина не является уважительной, статус меняется на «Прогул», что отображается в табеле рабочего времени. 

Документ о неявке можно оформлять не на одного сотрудника, а на нескольких, если причина их отсутствия одинаковая. 

Консультации по использованию программ 1С

Возникли трудности с использованием программ на платформе 1С Предприятие? Обращайтесь в ГК «В приоритете». Мы занимаемся продажей 1С и обслуживанием 1С в рамках договоров 1С ИТС. У наших менеджеров можно проконсультироваться по вопросам использования любых программ 1С и получить помощь в интеграции учетных решений в ИТ-инфраструктуру компании.

Для связи с менеджерами воспользуйтесь удобным для вас способом из раздела «Контакты».