Оформление иностранного сотрудника в 1С ЗУП

При оформлении на работу иностранцев, проживающих в России, необходимо соблюдать особую процедуру, а впоследствии правильно рассчитывать налоговые платежи и обязательные взносы в государственные фонды. В программе 1С ЗУП на платформе 1С Предприятие этот процесс автоматизирован и унифицирован, что позволяет избежать ошибок и санкций со стороны контролирующих органов.

Рассмотрим, как в программе 1С ЗУП (версия платформы 1С 8.3) оформить на работу иностранца.

Порядок настройки приложения 

В программе 1С ЗУП нет разграничений по гражданству наемного работника, поэтому перед оформление иностранца не нужно активировать дополнительные функции или выполнять особые настройки. Важно лишь правильно заполнить поля в документах при их формировании и проведении по учету. 

Для начала необходимо заполнить карточку физического лица. Даже если фамилия иностранца в документе написана латиницей, в программу 1С ЗУП необходимо вносить данные русскими буквами. Связано это с тем, что налоговая и кадровая отчетность в контролирующие органы должна предоставляться только на государственном языке. 

Обратите внимание, что если имя человека состоит из нескольких слов и имеет дополнительные приставки, то все элементы, кроме первого, приложение помещает в поле Отчество.

При заполнении очень важно, чтобы человек, который вводит данные, правильно выбрал статус иностранца в разделе «Страхование». От этого зависит размер отчислений с его заработной платы. 

После этого в разделе Налог на доходы указывается действующий статус физического лица и, соответственно, размер налоговых платежей, которые он платит со своей оплаты труда. В Российской федерации действуют такие правила:

• Для нерезидентов РФ, то есть людей, которые находятся на территории страны меньше 183 дней в течение года. В этом случае размер налога с заработной платы составляет 30%;
• Для нерезидентов РФ, которые имеют статус выскоквалифицированного специалиста увеличенный налог не применяется.

Также работник может получать зарплату, которая облагается налогом согласно статье 227.1 НК. В этом случае у работника будет патент, плата за который перечисляется по авансовой схеме. 

Дальнейшее оформление не отличается от того алгоритма, который применяется при приеме на работу граждан России. 

В программе 1С ЗУП есть возможность устанавливать напоминания о необходимости проверки и актуализации информации в отношении работника спустя определенное время. Для этого нужно воспользоваться пунктом меню Органайзер из раздела Администрирование. 

Куда обратиться

Вам необходимо получить консультацию по порядку оформления иностранца в программе 1С ЗУП? Хотите настроить приложения на платформе 1С Предприятие, купить 1С или адаптировать программу под нужны вашей компании? Обращайтесь в ГК «В приоритете». Контактные телефоны для связи с менеджерами указаны на сайте. Мы выполняем также обслуживание 1С в рамках договоров 1С ИТС.