А можно ли обойтись без обновлений 1С?

Стоит ли вкладывать в подписку на обновления 1С?

Вопрос о том, стоит ли оплачивать подписку на обновления 1С, возникает у многих программистов и специалистов техподдержки несколько раз в год, особенно перед сдачей отчетности. Некоторые клиенты задаются вопросом: мы уже приобрели лицензионное программное обеспечение, зачем нам еще платить? Давайте разберемся в этом вопросе, и в конце статьи мы  поделимся несколькими советами о том, как сэкономить.

В любой стране законы регулярно меняются, особенно в России. Изменения касаются налогов, минимального размера оплаты труда, печатных форм документов и налоговых деклараций. За время пандемии правительство внесло множество изменений в расчет зарплаты и стажа, предоставило льготы некоторым отраслям и ввело меры поддержки бизнеса.

Разработка обновлений

Все эти изменения, даже самые незначительные, должны быть отражены в программе, чтобы учет соответствовал действующему законодательству. Разработка обновлений — это огромный труд, так как необходимо учесть множество даже самых мелких нюансов. В среднем, 1С выпускает 3-4 обновления в месяц.

Несмотря на то что не все обновления обязательно устанавливать, некоторые из них можно пропустить, так как последние релизы включают в себя изменения из предыдущих. Как видно из приведенной выше информации, обеспечение такой поддержки — это большой труд, который, безусловно, заслуживает оплаты.

Типы обновлений

Все программы 1С обновляются по двум основным объектам — конфигурации базы данных и платформе 1С. Платформа 1С представляет собой саму программу, которая меняется реже, но, рано или поздно, ее также необходимо обновлять, так как новые версии конфигураций не совместимы с более старыми версиями платформы.
Вопрос о необходимости обновлений в программе «1С: Бухгалтерия» задается каждым предпринимателем, использующим эту программу, хотя бы один раз. Этот вопрос важен, так как изменения в бухгалтерском законодательстве происходят с такой же скоростью, как и само законодательство. Постоянное отслеживание этих изменений требует много времени, которого не всегда хватает.

Мы приведем аргументы, после которых у вас этого вопроса не возникнет совсем:

1. Самой важной причиной является законодательство. Программа должна работать в его соответствии для того, чтобы избежать проблем во взаимоотношениях с контрагентами.
2. Следующее по важности – это отчётность в государственные органы. Чтобы не столкнуться с неприятностями или дополнительными расходами, важно регулярно проверять наличие обновлений и своевременно их устанавливать.
3. Набирает популярность электронный документооборот, и для того, чтобы не отставать от контрагентов, необходимо отслеживать изменения и в этой сфере.
4. Обновления программы позволяют оптимизировать работу ваших сотрудников. С каждым обновлением программа становится более удобной и эффективной, что освобождает больше времени для выполнения других важных задач.
5. При работе в программе обнаруживаются ошибки или недостатки, которые нужно устранять. Этим постоянно занимаются разработчики, а значит, обновления – это очень важный инструмент в бесперебойной работе бухгалтера или менеджера. 

Периодичность обновлений

Следить за обновлениями можно в самой программе 1С, заходить на сайт разработчика или просто искать новые формы. Если у вас нет специалиста, который следит за этим, то вы можете проконсультироваться у нас по этому вопросу.

Обновления могут прийти как на конфигурацию программы, так и на всю платформу. И если в первом случае вы можете обойтись без помощи специалиста, то второе требует работы профессионала.

Если у вас есть подписка 1С, то вам доступен портал обновлений, где можно загрузить дистрибутивы обновлений. Обновления доступны только для тех программных продуктов, которые вы официально приобрели и зарегистрировали. После покупки программы важно создать личный кабинет и привязать к нему все приобретенные программные продукты 1С.

Проф и Базовый

После начала пандемии компания 1С перевела все сервисы сопровождения в цифровой формат. Для доступа к обновлениям необходимо приобрести лицензию на комплект поддержки 1С (ИТС). Он доступен в двух уровнях: Проф и Базовый.

1С:Комплект поддержки Базовый включает доступ к обновлениям, позволяет один раз в месяц получить консультацию по горячей линии 1С и предоставляет возможность подключить другие платные сервисы.

1С:Комплект поддержки Проф включает в себя дополнительно множество полезных сервисов, таких как 1С:Контрагент, 1С:Отчетность, Спарк Риски и многое другое, что делает работу с 1С действительно комфортной.

Обещанные советы или как сэкономить на подписке ИТС:

• Если вы продлеваете подписку без перерыва, стоимость снижается на 20%.
• У базовых версий программ 1С есть доступ к обновлениям без подписки, так что вам не нужно дополнительно покупать и продлевать подписку для получения обновлений.
• Если у вас бухгалтер занимается ведением 1С:Бухгалтерии, а вы работаете с управленческой программой, такой как 1С:Управление торговлей, то обновление для вас не обязательно.
• Многие программисты не дорабатывают 1С:Бухгалтерию из-за потенциальных проблем с обновлением. Однако современные технологии использования расширений конфигурации позволяют решать эту проблему. Теперь реализация многих задач в 1С:Бухгалтерии возможна без изменений конфигурации. Например, управленческие отчеты P&L и ДДС можно создать на основе типовой Бухгалтерии.
• Следить за обновлениями можно в самой программе 1С, заходить на сайт разработчика или просто искать новые формы. Если у вас нет специалиста, который следит за этим, то вы можете проконсультироваться у нас по этому вопросу.
• Обновления могут прийти как на конфигурацию программы, так и на всю платформу. И если в первом случае вы можете обойтись без помощи специалиста, то второе требует работы профессионала.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли обойтись без обновлений 1С вообще? Да, возможно, но не рекомендуется. Обновления 1С содержат исправления ошибок, улучшения производительности и новые функциональные возможности, которые могут быть важны для оптимизации работы вашей системы.
2. Какие проблемы могут возникнуть при отсутствии обновлений? Без обновлений ваша система может столкнуться с уязвимостями безопасности, ошибками работы, а также она может оставаться недостаточно совместимой с другими программами и сервисами.
3. Могу ли я пропустить несколько обновлений и обновиться сразу к последней версии? Обычно это возможно, но иногда пропущенные обновления могут потребовать дополнительных шагов или проверок перед установкой последней версии.
4. Как часто нужно обновлять 1С? Рекомендуемая практика — обновлять 1С как только появляются новые версии или обновления. Это поможет поддерживать безопасность и эффективность вашей системы на высоком уровне.
5. Могу ли я отказаться от обновлений из-за стоимости? Стоимость обновлений 1С может быть фактором для некоторых компаний, но стоит помнить, что последствия отсутствия обновлений могут быть гораздо более затратными в долгосрочной перспективе. Поддерживать обновления — инвестиция в безопасность и эффективность вашего бизнеса.
   

   Заключение

ГК «В приоритете» занимается обслуживанием 1С, которые уже используются на предприятиях. Большой опыт работы поможет в консультировании клиента по обновлению имеющейся или установке новой программы. Расскажем все нюансы и предложим лучший вариант для вашего предприятия.

Для консультации позвоните по телефону или оставьте сообщение через форму обратной связи.