Облачная и коробочная версии 1С

Программа 1С Бухгалтерия (версия 1С 8.3) доступна в виде отдельного приложения, которое ставится на компьютер или сервер предприятия, и в виде облачного сервиса 1С ФРЕШ. В первом случае покупатель получает в собственность нужную программу, во втором ПО на платформе 1С Предприятие поставляется в виде сервиса с платным доступом. 

Рассмотрим, в чем плюсы и минусы облачной версии программы 1С Бухгалтерия – 1С Фреш – и окму рекомендуется переход на этот тип обслуживания. 

Отличия коробочной и облачной версии приложений

С точки зрения функциональных возможностей и пользовательского интерфейса коробочная и облачная версии программ 1С не отличаются. Если вы ранее пользовались программной на платформе 1С Предприятие, вам не придется осваивать новые инструменты, знакомиться с диалоговыми окнами и т.п.

Плюс облачного сервиса в том, что вам не нужно покупать версию программы в виде архива, загружать ее с интернета или с физического носителя, инсталлировать на своем компьютере и активировать кодом или флешкой. 

Оплата также происходит другим способом. В обычном варианте вы оплачиваете полную стоимость приложения и больше не несете расходов, за исключением оплаты услуг в рамках 1С ИТС. Доступ к онлайн-сервису 1С Бухгалтерия оплачивается ежемесячно, а доступ возможен в браузере любого типа, но при условии подключения к интернету.

Преимущества использования облачной 1С

Основные плюсы онлайн-сервиса 1С Бухгалтерия:

1. Возможность удаленной работы с любого места. Для доступа к сервису необходим компьютер или планшет с браузером и проводное либо беспроводное подключение к интернету. Поэтому вести учет и получать нужную информацию можно в командировке, в отпуске или по дороге на работу. Такой подход позволяет организовать удаленную работу сотрудников, сдавать отчеты без посещения офиса компании или налоговой службы. 
2. Организация работы нескольких пользователей. Пользоваться ученой программной, размещенной в облаке, можно любому количеству пользователей с логином и паролем. Также есть возможность подключать к общей системе учета территориально разделенные подразделения, ограничивать права доступа пользователей к записям базы данных. Нет необходимости ставить на ПК утилиты для удаленного управления. 
3. Автоматическое обновление. Сервис поддерживается в актуальном состоянии разработчиками без участия пользователя. Вам не нужно заботиться о своевременном обновлении 1С и оплачивать сервисы ИТС. Все эти услуги включены в тарифный план для доступа к обаку. 
4. Независимость от аппаратной платформы. Сервис 1С Фреш работает на любом компьютере или планшете, где есть браузер. Не нужно заботиться о мощности процессора, достаточном количестве дисковой или оперативной памяти. Кроме того, облачная учетная программа не зависит от установленной на ПК операционной системы. 
5. Безопасность и конфиденциальность данных. Все учетные базы данных предприятия размещаются на серверах, размещенных в защищенных дата-центрах компании 1С с ограниченным доступом посторонних. Поэтому пользователь может не опасаться потери данных из-за кражи носителей, компьютеров или серверов с установленными программами. Обмен данными ведется по зашифрованному протоколу, что исключает перехват со стороны злоумышленников. Кроме того, базы данных в облаке защищены от несанкционированного доступа сотрудиков, неправомерного доступа работников правоохранительных органов. 
6. Простая интеграция с информационной инфраструктурой. Облачная версия программы позволяет организовать обмен данными с обычными программами 1С, в том числе сохранять локальную версию базы данных, если в этом есть необходимость. Также можно настраивать обмен с CRM-системой, которая используется предприятием для управления бизнес—процессами. 
7. Быстрота развертывания и дешевизна эксплуатации. Для получения доступа к программе достаточно открыть браузер, зайти на сайт и ввести собственный логин и пароль. Оплата доступа происходит за месяц, квартал, полугодие, год или два года. Пользователю не нужно устанавливать и активировать приложение, поддерживать компьютер в работоспособном состоянии, нанимать администратора ПК.
8. Удаленная сдача отчетности. Облачный сервис предоставляет возможность отправлять отчеты в государственные органы без использования дополнительных утилит. 
9. Постоянная техническая поддержка. Пользователи облачной версии 1С Бухгалтерия могут пользоваться помощью технических специалистов разработчика круглосуточно. Это позволяет отказаться от услуг сторонних специалистов либо найма администраторов и программистов. 
10.  Снижение затрат на покупку приложений и поддержание их работы. На первый взгляд ежемесячная оплата доступа к сервису обходится дороже, чем покупка версии программы в постоянное пользование. Однако необходимо понимать, что для развертывания локальной версии необходимо покупать мощные ПК и/или сервера, лицензии на операционные системы, нанимать сотрудника для администрирования компьютеров. Такие траты слишком велики для малых и средних предприятий, что делает сервис 1С Фреш более чем выгодным. 

Дополнительный плюс – универсальность сервиса. Если при покупке 1С Бухгалтерия вы приобретаете только эту программу, то при подписке на 1С Фреш можете воспользоваться одной из нескольких конфигураций:

• 1С Бухгалтерия;
• 1С ЗУП;
• Комплексная автоматизация;
• 1С УНФ и несколько других. 

Предоставляется месячный бесплатный доступ к системе, что позволяет оценить возможности облачной бухгалтерии. 

Недостатки использования облачной 1С Бухгалтерии

К минусам ведения учета в сервисе 1С Фреш можно отнести:

• Отсутствие доступа без интернета. Пользоваться сервисом можно только в том случае, если есть доступ к интернету. Однако для нормального обмена данными достаточно минимального по скорости канала. Поэтому если у вас не работает стационарный проводной интернет всегда можно получить доступ с мобильного устройства через оператора сотовой связи. 
• Лимит на одновременное подключение. Одновременно подключаться к сервису может несколько пользователей, но их число ограничено и зависит от выбранного тарифного пакета. Однако если лимиты для вас являются критически важными, можно увеличить количество одновременных подключений за дополнительную плату. 
• Невозможность адаптации. Сервис 1С Фреш не позволяет адаптировать типовые решения под нужны конкретного предприятия. Доработки могут быть реализованы только в виде внешних обработок и модификации печатных форм. Однако вы можете добавлять автоматизацию частых операций. 

Плюсы и минусы локальных версий 1С

Коробочная 1С Бухгалтерия, которая устанавливается на компьютере или сервере предприятия, дает такие преимущества:

• Пользователь получает в собственность копию приобретенной программы;
• Доступ к приложению с компьютера возможен без подключения к интернету;
• Разработчик предлагает большее количество специализированных типовых конфигураций, чем в облачном сервисе. Например, программы для сельского хозяйства и т.п.;
• Есть большее количество вариантов лицензий, что позволяет подобрать ценовую политику под нужды конкретного пользователя;
• Есть возможность гибко дорабатывать типовое решение под нужды предприятия;
• База данных программы хранится локально, что полностью исключает доступ к ней посторонних по каналам связи.

Коробочная версия приложений на платформе 1С Предприятие подходит крупным компаниям, которые имеют сложную разветвленную структуру с обособленными подразделениями, работают в специфических отраслях или размещены в населенных пунктах с отсутствующим или плохим доступом к интернету.

Во всех остальных случаях 1С Фреш можно считать более универсальным и дешевым решением. 

Где купить

Купить 1С или оформить подписку на сервис 1С Фреш можно в нашей компании. ГК «В приоритете» специализируется на продажах и обслуживании этих приложений, поэтому мы можем гарантировать максимально качественный и доступный сервис.