Ведение графика отпусков в программе 1С ЗУП

1C Зарплата и управление персоналом (1С ЗУП) — это программа 1С, которая работает на платформе 1С Предприятие версии 1С 8.3. Она позволяет автоматизировать и упростить кадровый учет, а также составить график отпусков и контролировать его исполнение в течение года. 

С помощью 1С ЗУП можно вести не только регламентированный, но и управленческий учет. Программа дает возможность составлять отчеты, предусмотренные действующим законодательством, а также внутреннюю отчетность для принятия управленческих решений. 

Как вести учет отпусков в программе 1С ЗУП

Приложение на платформе 1С Предприятие имеет встроенные инструменты для ведения графика отпусков. Однако если его возможностей недостаточно для внутренних потребностей компании, код и отчетность можно доработать. Например, скорректировать пункты отчетов или форму первичных документов с учетом внутренних бизнес-процессов пользователя. 

Для создания графика отпусков необходимо запустить программу 1С ЗУП, перейти в раздел Кадры и выбрать раздел Графики, переносы отпусков. Далее в ней создается новый документ. В нем каждый работник прописывается одной строкой. 

Создать документ можно двумя способами:

1. С помощью кнопки «Добавить». В этом случае каждый работник добавляется в график отдельно с указанием необходимых данных. 
2. С помощью кнопки «Подбор». В этом случае в график можно добавить сразу несколько сотрудников, выделив их галочками в открывшемся списке. Можно выделить сразу всех работников и добавить их в документ. 

После составления документ можно распечатать. Он сохраняется в 1С ЗУП и может корректироваться в процессе работы компании. Это снижает трудоемкость работы специалиста по кадрам и облегчает контроль за исполнением принятого графика. 

Открыв график на экране, прямо из него можно формировать кадровые документы, необходимые для оформления отпуска. При формировании приказа в документе автоматически проставляются фамилия и имя работника, а также даты начала и окончания отпуска.  

При необходимости прямо из графика можно оформить перенос отпуска. В этом случае в документе нужно указать причину и инициатора переноса. Если отпуск переносится по желанию работника, необходимо поставить галочку возле соответствующей надписи. 

Из графика, который создается в программе 1С ЗУП, можно сформировать отчет с отклонением фактических отпусков от плановых. Для этого нужно нажать кнопку «Контроль остатков». В приложении можно отдельно формировать графики отпусков по подразделениям. Для этого при подборе работников необходимо выбрать опцию «По подразделениям».  

Формировать документ можно не только вручную, но и загружать информацию из отдельного файла. Это может пригодиться в случае, если кадровый учет отдельно ведется по обособленным подразделениям предприятия, а график отпусков «спускается» с головной компании. 

Помощь в использовании приложений

Хотите купить 1С ЗУП, заключить договор на обслуживание 1С в рамках 1С ИТС? Получить помощь в адаптации приложения с учетом внутренних бизнес-процессов компании? Обращайтесь за помощью в ГК «В приоритете». Контактные телефоны для связи с ними указаны на сайте.