Что такое УПД и когда его использовать в учете

Для упрощения бухгалтерского учета в приложении 1С Бухгалтерия и других программах на платформе 1С Предприятие пользователи все чаще переходят на электронные документы для обмена первичной. Это упрощает процесс, позволяет сократить количество ошибок, снижает нагрузку на пользователя программ 1С. 

Однако при организации обмена электронными документами, которые являются основанием для начисления и заявления к вычету НДС, важно придать декларации предусмотренную законом форму. Только в этом случае она будет иметь юридическую силу, а компания защитит себя от санкций со стороны налоговой. 

С этой целью в программах 1С используются универсальные передаточные документы – УПД. Их появление стало возможным после внесения измерений в закон 402-ФЗ, который позволяет компаниям использовать свою форму первички с указанием в ней только обязательных реквизитов. 

Рассмотрим подробнее, когда пользователи 1С Бухгалтерия могут применять УПД.

Когда применяется УПД в бухгалтерском учете

По своей сути универсальный передаточный документ – УПД – представляет собой электронный документ, который одновременно используется для целей учета в 1С Бухгалтерии и является счетом-фактурой для компании и налоговой, на основании которого производится начисление и вычет НДС. Он заменяет собой традиционный бумажный счет-фактуру.  

Компания, которая ведет бухгалтерский учет в программах 1С не обязана использовать УПД. Также плательщик может использовать универсальный передаточный документ вместе с другими формами документального подтверждения сделок с НДС. 

Обратите внимание, для использования УПД необходимо достигнуть договоренности с контрагентом об использовании этого формата обмена документами. В противном случае придется оформлять счет-фактуру, так как только на ее основании можно изменять суммы начисленных и вычтенных налогов на добавленную стоимость. 

Оформлять УПД с помощью учетных приложений 1С Предприятие нужно в следующих случаях:

• Продажа товаров с доставкой на адрес покупателя или без нее;
• Выполнение работ или оказание услуг;
• Посредничество при различных операциях;
• Передача имущественных прав по договору купли-продажи или лицензирования. 

Универсальный передаточный документ в программах 1С может использоваться в двух вариантах:

1. Как первичный документ для внесения изменений в учет и основание для начисления/вычета НДС.
2. Только как первичный документ в приложении 1С Бухгалтерия (или другом), а для НДС необходимо оформлять отдельный СФ.

Обратите внимание, что если документ имеет второй статус, он не является основанием для изменения сумм налога на добавленную стоимость. Такие варианты обычно применяются компаниями, которые используют УСН или другую упрощенную систему. 

Консультации по использованию УПД

Все инструменты для работы с универсальными передаточными документами встроены в программы на платформе 1С Предприятие. Для получения консультаций по их использованию обращайтесь к менеджерам ГК «В приоритете». Мы занимаемся продажей 1С, оказываем услуги 1С по сопровождению приложений и адаптируем отраслевые решения под нужны конкретного предприятия.