Устранение дублей в программах 1С

В процессе работы с программами на платформе 1С Предприятие (версия 1С 8.3) возникают ситуации, когда пользователь вводит в справочнике одинаковые пункты. Впоследствии это вносит путаницу в учет в 1С Бухгалтерии и приводит к появлению ошибок. Чаще всего «дубли» возникают в справочниках с данными контрагентов или информацией о номенклатуре товаров. Они содержат большое количество данных и сложно подвергаются администрированию. Особенно часто ошибки возникают при работе с программами 1С нескольких пользователей.

В приложении 1С Бухгалтерия и типовых конфигурация предусмотрены автоматические инструменты, благодаря которым можно обнаруживать дублирующие записи и удалять их.

Процесс удаления дублей в программах 1С

Для доступа к инструменту необходимо перейти в раздел Администрирование, Обслуживание и выбрать ссылку Поиск и устранение дублей. После этого на экране появится окно, где нужно выбрать справочник для поиска и необходимую пользователю область. Например, Контрагенты.

После выбора этой опции можно задавать правила поиска. Если не вносить в эти настройки изменения, поиск будет производиться по названию. Однако возможны и другие варианты:

• По сокращенному или полному названию;
• По полным данным контагента;
• По другим реквизитам (налоговый номер и т.п.).

После внесения необходимых настроек можно переходить к поиску. Для этого в окне программы 1С Бухгалтерия следует нажать на кнопку «Найти». После окончания поиска в окне будут выделены элементы, которые повторяются в базе данных. Также здесь можно посмотреть записи, в которых используется этот пункт справочника.

Программа 1С самостоятельно выделяет первичный элемент на основе количества записей, в которых он используется. Для удобства пользователя приложение подсвечивает его синим маркером. Можно также самостоятельно выбрать первичный элемент, нажав на кнопку Отметить как оригинал.

После окончания поиска и выбора нужных опций для удаления приложение на платформе 1С Предприятие самостоятельно удалит дублирующие элементы из справочника, а также внесен изменения в записи баз данных, где задействованы «дубли». Они будут заменены на оригинальный элемент.

Аналогичным образом могут быть найдены дубли в номенклатуре продукции или товаров. В отличие от обычного поиска, приложение 1С Бухгалтерия имеет расширенные функции. Например, программа может находить дублирующие названия, если перед словом при вводе был введен пробел. В результате товар отображается отдельными позициями, хотя на самом деле речь идет об одном и том же.

Консультации по программам 1С

Вам нужно купить 1С, заключить договор 1С ИТС или получить консультацию по вопросам эксплуатации приложений 1С Предприятие? Обращайтесь за помощью в компанию «ГК В Приоритете». Телефоны для связи с менеджерами указаны на сайте.