Сверка счетов фактур с контрагентами

Декларации по налогу на добавленную стоимость составляются на основе счетов-фактур, которые являются основанием для отнесения налога к уплате или вычету. Однако во избежание проблем с налоговой и доначисления НДС с санкциями за их неуплату важно сверить документацию с контрагентами и уточнить, имеются ли у предприятия в наличии все СФ и правильно ли в них указаны суммы налога. 

Для упрощения работы бухгалтера в программах 1С Бухгалтерия и типовых приложениях на платформе 1С Предприятие предусмотрены отдельные инструменты для сверки. Рассмотрим, как им пользоваться. 

Ак сверки счетов фактур 

Акт сверки является итоговым документом, который обычно формируют в конце каждого месяца для проверки взаиморасчетов между предприятиями. Однако его же можно использовать для того, чтобы определить, какие суммы налога на добавленную стоимость подтверждены документально, а по каким нужно запросить первичные документы у поставщиков. 

У акта сверки в программах 1С есть три удобные опции, которые упрощают процесс сверки:

1. Выбор счетов учета расходов. Можно добавлять или удалять счета, которые участвуют в формировании акта, выбирать отдельно покупки и продажи для определения сумм НДС. Это особенно удобно, когда один и тот же контрагент выступает в качестве поставщика товаров и покупателя. 
2. Возможность вывода счетов-фактур. Благодаря этой возможности бухгалтер в 1С Бухгалтерии видит суммы по каждому из СФ и при обнаружении расхождений может оперативно установить их причину.
3. Анализ в разрезе договоров. Акт сверки можно формировать в разрезе каждого договора поставки. Помимо данных о расчетах выводится название договора для удобного анализа. 

Если объем финансово-хозяйственных операций большой, сверка занимает слишком много времени и требует значительных усилий. Для упрощения этой процедуры разработчики программ 1С предлагают пользоваться сервисом 1С Сверка. 

Это бесплатный сервис, который упрощает формирование отчетов по налогу на добавленную стоимость. Он дает возможность запросить и получить данные о предъявленном к возмещению или уплате НДС у поставщиков и покупателей. 

Сверка производится в пределах налогового периода, по которому составляется отчет. Если квартал еще не окончен, сервис формирует акт на текущую дату. Обмен информацией происходит по электронной почте. Сервис запрашивает и получает файлы в определенном формате, которые загружаются в приложение автоматически. 

Помощь в использовании программ 1С

Хотите получить консультацию по сверке документов по НДС в программах 1С Бухгалтерия или 1С Торговля? Купить 1С или заключить договор на обслуживание 1С? Обращайтесь к менеджерам ГК «В приоритете». Они предоставят необходимую информацию и советы по использованию программ.