Особенности переноса данных из 1С УПП в 1С ЗУП

Разработчики программ 1С постоянно совершенствуют ПО на платформе 1С Предприятие. Поддержка некоторых программ, которые использовались ранее, прекращается по причине выхода нового ПО с улучшенными функциями и интерфейсом. В связи с этим возникает необходимость в переносе данных из старых программ 1С в новые.

Рассмотрим особенности переноса данных из 1С УПП в программу 1С ЗУП, которая используется для кадрового учета и начисления зарплаты в настоящее время. 

Какие данные нужно перенести из 1С УПП

Программы 1С УПП и 1С ЗУП предназначены для начисления заработной платы наемным работникам, составления кадровых документов и ведения учета сотрудников. Замена программы Управление производственным предприятием на 1С ЗУП была обусловлена необходимостью внесения значительных изменений в регламентированный кадровый учет и отчетность. 

В связи с этим функции, которые раньше были только частью УПП, были перенесены в отдельное решение — 1С Зарплата и управление персоналом. 

Переносить данные из одной системы в другую необходимо в конце отчетного периода после составления необходимой отчетности. Но последние версии 1С ЗУП дают возможность сделать это не в начале года, а в начале любого из месяцев. Предварительно необходимо лишь начислить и выплатить зарплату работникам, начислить и перечислить налоги, закрыть месяц в программе. 

Для переноса информации используется отдельная обработка, которая синхронизирует следующие данные:

• Справочники, которые используются в кадровом учете;
• Введенные начисления и удержания со способами расчета;
• Штатная расстановка, на основании которой в 1С ЗУП формируется штатное расписание;
• История перемещений сотрудников по должностям, которая затем вписывается в личную карточку;
• Информация, на основании которой производится расчет средней зарплаты (для начисления некоторых обязательных платежей);
• Данные о начисленных и уплаченных налогах и других обязательных платежах, которые нужны для формирования отчетности за год (если переход осуществляется в середине отчетного периода). 

Помимо этого, для удобства учета в 1С ЗУП необходимо ввести такие данные:

• Остатки по расчетам, если они имеются в предыдущей программе;
• Выплаты и удержания, которые рассчитываются по отдельно введенным формулам;
• Сведения о перемещении работника, которые не нужны для формирования штатки, но будут использоваться для аналитического и управленческого учета;
• Информация о кредитах, выданных предприятием своему сотруднику.

Помощь в переносе данных 

Хотите организовать кадровый учет на предприятии в программе 1С ЗУП? Испытываете сложности в переносе информации? Обращайтесь за помощью в ГК «В приоритете». Мы занимаемся продажей 1С и оказываем услуги по сопровождению программ согласно договорам 1С ИТС. Для получения консультаций обращайтесь к менеджерам по работе с клиентами по указанным на сайте телефонам.