Использование ЭЦП в 1С Документооборот

Пользователи программ 1С Бухгалтерия и других учетных приложений, созданных на платформе 1С Предприятие (версия ПО 1С 8.3) могут передавать друг другу данные с помощью электронных документов. Причем при определенных условиях они будут юридически значимыми и являться основаниями для внесения изменений в бухгалтерский и налоговый учет. Для этого документы в сервисе 1С Документооборот должны удостоверяться с помощью электронной цифровой подписи. 

Зачем нужна ЭЦП

При обмене информацией в электронной форме электронная цифровая подпись выполняет две важные задачи:

1. Подписание документа. Наличие электронной подписи в документе подтверждает, что он создан определенным лицом и в него после этого не вносились какие-либо изменения. Подписывать таким образом в программах 1С можно сам документ и приложения к нему в виде файлов. Формат в этом случае значения не имеет.
2. Шифрование. Применение ЭЦП при внесении нужных настроек в приложениях на платформе 1С Предприятие гарантирует, что к данным не получат доступ посторонние лица. 

Обратите внимание, что использовать ЭЦП можно и для внутреннего документооборота в предприятии. В этом случае подпись ставится при наложении виз или резолюций. При малейшем внесении изменений в документ она перестает быть действительной. 

Настройка использования цифровой подписи

Для использования ЭЦП в сервисе 1С Документооборот ее необходимо активировать в настройках. Соответствующий пункт находится в разделе Общие настройки. После перехода по этой ссылке пользователь может выбрать те задачи, которые решает электронная подпись. 

Среди них:

• Подписание документа;
• Шифрование данных. 

Во вкладках этого раздела настроек программы 1С вносятся такие изменения:

1. Сертификаты. Пользователь может самостоятельно подключать сертификаты и удалять ими.
2. Программы. Здесь к сервису подключается шифровальное программное обеспечение удостоверяющих центров, с которыми у вашей компании заключены договора. В этом же разделе можно указать, что пользователь имеет возможность проверять электронную подпись даже без подключения к удостоверяющему центру. Необходимую информацию по этому вопросу пользователь может получить на ресурсе 1С ИТС. 
3. Штамп ЭП. Здесь указывается, в каком месте в документе проставляется признак наличия электронной подписи. 

Для придания юридической значимости подписанным документам необходимо использовать квалифицированную электронную подпись и подключиться к сервису 1С ЭДО, который выступает в качестве провайдера электронного документооборота. 

Куда обратиться

Для получения информации о возможностях 1С Документооборот в программах 1С, настройки цифровой подписи обращайтесь к специалистам ГК «В приоритете». Они выполнят необходимые операции и обучат сотрудников правилам обмена электронными документами. Телефоны и иные способы связи с менеджерами указаны на сайте.