Использование электронного УПД для целей учета в программах 1С

Универсальный передаточный документ применяется компаниями, которые являются плательщиками НДС, для решения сразу нескольких задач. Его применение вместо счета-фактуры упрощает трудоемкость работы бухгалтера. Однако важно правильно присвоить статус УПД, в противном случае возможны трудности при проверке налоговой службой законности отнесения НДС к вычету или возмещению. 

В программы 1С Бухгалтерия (версия 1С 8.3) и другие приложения для учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия уже встроены инструменты для работы с УПД. Поэтому рассмотрим, как правильно ими пользоваться. 

Как правильно использовать УПД  

Согласно нормативно-правовым актам, которые регулируют использование универсальных передаточных документов, их можно использовать двумя способами:

• Как первичный документ в бухучете и как счет-фактура;
• Как первичный документ для бухучета.

Использовать УПД только в качестве замещения счета-фактуры нельзя. 

Если документ имеет первый статус, он решает сразу три задачи:

• Является основанием для начисления НДС или предъявления налога к вычету;
• Подтверждает продажу товара и поступление средств у продавца;
• Подтверждает покупку товара и списание средств у покупателя. 

Если компания получает предоплату или частичную оплату, счет-фактура выставляется в традиционном варианте. 

Для формирования УПД в приложениях на платформе 1С предприятие используются традиционные инструменты. Отдельного пункта, с помощью которого формируется универсальный передаточный документ, нет. Однако для начисления НДС его нужно регистрировать в системе, как обычный СФ. Отличием является заполнение подписана, что делается в дополнительной закладке при формировании документа. 

Что использовать в учете

Каждый субъект предпринимательства, который использует в учете программы 1С Бухгалтерия или специализированные решения, самостоятельно принимает решение о возможности использования УПД вместо СФ. Однако его применение, особенно в электронном виде, дает возможность уменьшить количество действий бухгалтера и затраты на документооборот. Кроме того, у плательщика всегда будут нужные бумаги, подтверждающие начисление и вычет НДС при проверках налоговых служб. 

Куда обратиться 

Хотите получить помощь и консультации по вопросам использования УПД в программах 1С? Обращайтесь за помощью в ГК «В приоритете». Мы специализируемся на продаже 1С и обслуживании 1С. У нас вы можете купить 1С Бухгалтерия (1С 8.3) и уточнить вопросы, связанные с отражением в программе отдельных операций.