Использовать онлайн-кассы с фискальным накопителем и возможностью отправки чеков в адрес ОФД обязаны следующие категории компаний:
- Все торговые фирмы и иные субъекты, которые ранее использовали ККТ для регистрации операций по продажам товаров и услуг;
- Торговые компании, которые реализуют подакцизные товары. К таковым относятся алкогольные продукты, топливо, транспортные средства, сигареты.
- Компании, ведущие бизнес по оказанию услуг населению. В эту категорию относятся парикмахерские, мастерские по ремонту техники, курьерские службы и т.п.
- Интернет-магазины, которые реализуют продукцию через интернет и доставляют ее курьерами, почтовыми службами и другими способами.
Могут не применять онлайн-кассы предприятия, которые реализуют периодическую печать, организовывают питание учащихся, торгуют молоком и квасом на разлив из цистерн, реализуют предметы религиозного культа и т.п. Кроме того, могут не применять онлайн-кассы магазины в отдаленных населенных пунктах, где невозможно организовать стабильный доступ к интернету.
Полный перечень видов деятельности, которые не требуют использования онлайн-касс, а также список населенных пунктов, где разрешено не использовать такие регистраторы, можно получить на сайте налоговой службы.
Законом 54-ФЗ был предусмотрен переходный период для предпринимателей, в котором указываются четкие сроки и объемы перехода на новую технику. Однако с 1 июля 2019 года применять ККТ с отправкой чеков в адрес оператора фискальных данных должны все организации и предприниматели независимо от используемой ими системы налогообложения.