Как в 1С перевести товар из одной единицы измерения в другую ?
В мире бухгалтерии и управления предприятием вопрос перевода товара из одной единицы измерения в другую становится весьма актуальным. В данной статье мы рассмотрим эффективные методы и инструменты в программе 1С для выполнения этой задачи.
Определение задачи
Что такое перевод товара между единицами измерения?
Перевод товара между единицами измерения предполагает изменение базовой единицы измерения товара на другую. Это может быть необходимо из-за изменения характеристик товара или подготовки к различным операциям.
Процесс перевода
В 1С:Бухгалтерии учет единиц измерения устроен очень просто. В каждой номенклатуре есть реквизит – единица измерения. Этот реквизит заполняется из ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).
Когда мы смотрим на движение товара по плану счетов, то видим его учет по количеству, но нигде не указано, по какой единице измерения он ведется. А все потому, что учет ведется только по той единице измерения, которая указана в справочнике номенклатуры.
Когда появляется вопрос – как поменять единицы измерения в 1С 8.3, то этот вопрос требует уточнения: в какой именно программе 1С нам нужно для номенклатуры использовать несколько единиц измерения? Кроме того, если имеется ввиду “поменять единицы измерения” в случае, если ошиблись с выбором правильной единицы измерения при вводе.
Рассмотрим ситуацию, как можем поменять единицы измерения в случае, когда у товара должно быть несколько единиц измерения.
В программах 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Управление торговлей и 1С:Розница существует встроенный механизм использования нескольких единиц измерения с коэффициентами пересчета.
В 1С:Бухгалтерии механизм использования нескольких единиц для одного товара отсутствует. Но, что если нам нужно в 1С:Бухгалтерии продавать номенклатуру в другой единице измерения, чем в единице измерения в которой приобрели товар?
Если коротко, то в 1С:Бухгалтерия у каждой номенклатуры доступна только одна единица измерения.
При оформлении ТОРГ-12 можно заполнять графу количество мест, в какой единице измерения упаковка и коэффициент пересчета. На движение это не отразится, но на печать выведется правильно оформленный документ, в котором указано количество мест и коэффициент пересчета. Для этого нам нужно зайти в настройки формы документа. Реквизиты, которые мы введем, будут доступны только для печати.
Если нам нужно реализовать товар в другой единице измерения или отправить в производство, то для этого в программе предусмотрен документ «Комплектация номенклатуры», который позволяет перевести товар в килограммы и в штуки.
Для оформления такой операции необходимо:
- создать в справочнике «Номенклатура» два элемента с нужными единицами измерения
- сделать поступление
- перед реализацией создать документ «Комплектация номенклатуры»
- перевести одну номенклатуры в другую.
Все сделано верно, если на счетах учёта товара изменилась не сумма, а количество.
Дать консультацию по изменению единиц измерения в программе 1С смогут менеджеры ГК «В приоритете».
Связаться можно по телефону или через форму обратной связи.
Важные моменты
Предварительная проверка данных
Перед выполнением операции перевода рекомендуется провести тщательную проверку данных. Это позволит избежать ошибок и убедиться в правильности проводимых действий.
Резервное копирование данных
Прежде чем вносить изменения в систему, сделайте резервную копию данных. Это страховка от потери информации и обеспечит возможность восстановления в случае необходимости.
Заключение
В статье мы рассмотрели два основных метода перевода товара между единицами измерения в программе 1С. Используйте их в соответствии с конкретными потребностями вашего бизнеса, следуя рекомендациям по предварительной проверке данных и резервному копированию.
Часто задаваемые вопросы о переводе товара в 1С
Могу ли я изменить единицу измерения товара в процессе работы с ним?
Да, в программе 1С существуют методы, позволяющие изменить единицу измерения товара.
Насколько безопасно использование регистра накопления для перевода товара?
Регистр накопления предоставляет удобный и безопасный способ отслеживания изменений, при условии правильного использования.
Могу ли я отменить операцию перевода товара, если что-то пошло не так?
Да, при наличии резервной копии данных можно восстановить предыдущее состояние перед изменением единицы измерения.
Как часто следует проводить проверку данных перед переводом товара?
Рекомендуется проводить проверку данных каждый раз перед выполнением операции перевода для предотвращения возможных ошибок.
Почему важно делать резервное копирование данных перед внесением изменений?
Резервное копирование данных предоставляет защиту от потери информации и является страховкой в случае неудачных изменений.