Как подключить 1С-ЭДО

Электронный документооборот все больше набирает популярность среди пользователей 1С. Намного удобнее отправлять все документы прямо из программы, чтобы не тратить время на подготовку бумажных комплектов, хождение на почту или заказ курьера, которого придется оплатить. Одним из самых популярных и востребованных сервисов является 1С-ЭДО, оператором которого является Калуга Астрал.

Сервис «1С-ЭДО» — это возможность обмениваться документами в электронном виде прямо из программных решений 1С, так как он встроен в них и требует лишь настройки. Вам не понадобятся никакие внешние обработки, есть возможность обмениваться не только между программами 1С, но и между другими решениями тоже. При этом можно настроить роуминг с операторами, с которыми сотрудничают ваши контрагенты, а все входящие будут бесплатными. Сервис подойдет бухгалтеру, руководителю или финансовым специалистам — всем, кто работает с документами в программе 1С.

Если вы уже задумались об установлении 1С-ЭДО, то мы перечислим ещё несколько причин:

– встроен в программу 1С;

– возможность обмена между 1С и другими программами через разных операторов;

– получение электронных документов бесплатно.

Обо всех преимуществах в одном ролике. Электронный документооборот VS бумажный документооборот.

Первое подключение к 1С-ЭДО

Для подключения к сервису 1С-ЭДО в процессе подготовки заявления на изменение настроек установите флажок «Подключиться к сервису». Используйте сертификат 1С:Отчетности и по ссылке «Условия подключения» ознакомьтесь с дополнительной информацией об условиях подключения к сервису. Этот шаг можно пропустить, если предприятие уже подключено к сервису 1С-ЭДО.

Далее программа предложит завершить подключение к сервису при изменении настроек подключения к 1С: Отчетности. Для завершения подключения к сервису 1С-ЭДО нажмите кнопку «Завершить подключение к 1С-ЭДО».

Если подключение не выполнено, то встроенный помощник предложит вам ввести логин и пароль, указать регистрационный номер программы, с которой вы работаете. Далее появится окно загрузки, не предпринимайте никаких действий, ожидайте.

Для подписания заявления на подключение к 1С-ЭДО используется электронная подпись, поэтому программа запросит пароль к закрытому ключу. После этого появится форма диалога «Подписание регистрационных данных на подключение», введите пароль и нажмите кнопку «Подписать».

Для работы с электронным документооборотом нужна усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром . Данная подпись должна соответствовать требованиям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

Если у организации нет электронной подписи, то при подключении 1С-ЭДО будет возможность ее заказать с помощью сервиса 1С:

В процессе настройки сервиса 1С-ЭДО программа обратиться к серверу в интернете для проверки корректности регистрации, канала связи и правильности ответа от сервера. Здесь появится окно формы «Тест аутентификации в сервисе ЭДО», где и будет проходить проверка.На этом процесс подключения к сервису 1С-ЭДО будет завершен. В появившемся окне «Профиль настроек ЭДО» можно настроить виды электронных документов, которыми вы планируете обмениваться с контрагентами.

Для того чтобы начать процесс обмена, необходимо отправить приглашение каждому контрагенту, с которым ваше предприятие планирует осуществлять электронный документооборот.

Часто задаваемые вопросы

Что такое 1С-ЭДО?
1С-ЭДО (Единый Документооборот) — это облачная платформа для электронного документооборота, которая предоставляет инструменты для обмена документами между организациями.

Зачем подключаться к 1С-ЭДО?
Подключение позволяет упростить процессы обмена документами с партнерами и клиентами, сократить время на выполнение бизнес-операций и повысить эффективность работы компании.

Как подключиться к 1С-ЭДО?
Для подключения к программе необходимо выполнить следующие шаги:

- Зарегистрироваться на платформе 1С-ЭДО.
- Выбрать подходящий тарифный план.
- Подключить необходимые модули и интегрировать их с системой управления предприятием (ERP).
- Настроить обмен документами с партнерами и клиентами.

Какие модули предоставляет 1С-ЭДО?
1С-ЭДО предоставляет различные модули для управления документами, электронной подписи, электронного документооборота, а также инструменты для аналитики и отчетности.

Каковы тарифы на использование 1С-ЭДО?
Тарифы на использование зависят от объема услуг и функционала, который необходим для конкретной компании. Обычно тарифы формируются индивидуально после консультации с представителями продукта.

Как обеспечить безопасность при работе с 1С-ЭДО?
Для обеспечения безопасности при работе с программой рекомендуется использовать средства аутентификации и шифрования, а также соблюдать рекомендации по защите конфиденциальной информации.

Как получить поддержку при работе с 1С-ЭДО?
Поддержка при работе с программой предоставляется как через онлайн-консультации, так и через телефонную поддержку. Также доступна документация и онлайн-ресурсы для решения типичных проблем.

Ответить на возникшие вопросы по подключению и настройке 1С ЭДО помогут менеджеры ГК «В приоритете».

Просто позвоните по телефону или оставьте сообщение через форму обратной связи.