Настройка 1С УНФ для обмена данными с 1С Бухгалтерия
Для автоматизации различных участков учета в компании могут использоваться разные программы на платформе 1С Предприятие (версия 1С 8.3). Наиболее часто применяемая связка — 1С Бухгалтерия для ведения регламентированного учета и сдачи отчетности вместе с 1С УНФ для учета основных бизнес-процессов.
Снизить нагрузку на ввод данных и избежать искажения информации можно путем организации обмена данными между этими программными решениями. Он может быть односторонним и двухсторонним в зависимости от пожеланий пользователя.
Особенности организации обмена
Двусторонний обмен данными является более сложным, чем односторонний. Но с его помощью можно постоянно использовать две программы 1С параллельно друг с другом. Перед этим администратор системы должен определить структуру информации, которая будет передаваться в обе стороны. Для этого существует встроенный в платформу 1С Предприятие интерфейс.
Перед началом синхронизации необходимо подготовить обе программы. Прежде всего следует убедиться, что в них выбрана одинаковая учетная конфигурация и система налогообложения, по которой начисляются налоги.
В 1С Бухгалтерия следует предварительно заполнить данные по умолчанию, так как на их основании алгоритм затем распределяет счета контрагентов и вносит изменение в справочники номенклатуры.
Процесс настройки 1С УНФ состоит из следующих этапов:
- Все инструменты, связанные с обменом данными, в 1С УНФ находятся в разделе Синхронизация с другими программами 1С Предприятие. После открытия этого пункта необходимо сразу определиться с тем, какие префиксы будут иметь базы данных.
- После клика на надписи Новая синхронизация откроется окно, в котором отобразится список программ, с которыми можно обмениваться данными в двустороннем режиме. 1С Бухгалтерия для регламентированного учета здесь присутствует.
- Затем настраиваются параметры синхронизации. Наиболее простой вариант — использование файла без подключения к другому программному решению. При выборе этого варианта нужно создать и назначить папку, которая будет общей для программ.
После выполнения всех перечисленных действий можно переходить ко второму этапу. Пользователь должен настроить 1С УНФ для правильной отправки и получения информации. Для этого используются различные фильтры. Для сокращения времени на обмен можно не отправлять информацию, которая не нужна для ведения учета. Например, если передаются отчеты по договорам, то в список синхронизируемых данных попадут только те из них, которые есть в документации.
Часто задаваемые вопросы
Основные этапы включают в себя определение списка обмениваемых данных, настройку соответствующих обменных форматов, настройку подключения к базе данных, настройку расписания обмена и тестирование обмена на корректность перед вводом в эксплуатацию.
Какие возможности предоставляются для мониторинга и управления обменом данными между 1С УНФ и 1С Бухгалтерия?
Обычно для мониторинга и управления обменом данных используются специальные инструменты и отчеты, предоставляемые разработчиками программного обеспечения, которые позволяют отслеживать состояние обмена, обрабатываемые файлы, ошибки и другую полезную информацию.
Какие данные можно обменивать между 1С УНФ и 1С Бухгалтерия?
Обычно это данные о финансовой отчетности, налоговой отчетности, информация о клиентах, поставщиках, счетах и платежах.
Какие форматы файлов поддерживаются для обмена данными между 1С УНФ и 1С Бухгалтерия?
В основном используются XML, TXT, DBF и другие стандартные форматы, а также специальные обменные форматы, разработанные для конкретных конфигураций программ.
Как часто необходимо проводить обмен данными между 1С УНФ и 1С Бухгалтерия?
Частота обмена данными зависит от конкретных требований и особенностей работы организации, но обычно это происходит ежедневно или по мере необходимости.
Какие могут быть проблемы при настройке обмена данными между 1С УНФ и 1С Бухгалтерия?
Проблемы могут возникнуть из-за неправильной конфигурации обмена, ошибок в данных, а также из-за различий в версиях программного обеспечения.
Как обеспечить безопасность данных при обмене между 1С УНФ и 1С Бухгалтерия?
Для обеспечения безопасности данных необходимо использовать защищенные каналы связи, шифрование данных и другие средства защиты информации, предусмотренные в настройках программных продуктов.
Куда обратиться за помощью
Купить 1С Бухгалтерия и 1С Управление нашей фирмой, заказать обслуживание 1С в рамках договора 1С ИТС и получить консультации по настройке синхронизации данных можно у менеджеров ГК «В приоритете». Мы занимаемся продажами 1С и имеем большой опыт интеграции программ на платформе 1С Предприятие в бизнес-процессы компаний.
Связаться с сотрудниками по работе с клиентами можно по телефону или через форму обратной связи.