Способы переноса данных из 1С Комплексная автоматизация в 1С Бухгалтерия
Необходимость в переносе информации из одной программы на платформе 1С Предприятие в другую необходим, если они используются для автоматизации разных участков учета. Кроме того, в некоторые типовые решения могут быть внесены существенные изменения и доработки, которые не позволяют получать автоматические обновления 1С. В этом случае перенос поможет сдать регламентированную отчетность в соответствии с требованиями действующего законодательства.
В зависимости от количества сделанных доработок перенос информации из 1С КА в 1С Бухгалтерия будет менее затратным по времени и ресурсам, чем постоянное привлечение специалистов для обновления модернизированного продукта.
Правильно настроенный перенос позволяет оставить привычное пространство для работы менеджерам и бухгалтерам. Они будут использовать свои программы на платформе 1С Предприятие, но при этом отпадет необходимость повторного внесения первички.
Какую информацию можно переносить
Организовать перенос данных между 1С КА и 1С Бухгалтерия лучше после завершения текущего отчетного периода после проведения по учетам всех необходимых операций. В этом случае можно воспользоваться только штатными инструментами и не задействовать сторонние утилиты.
Для внесения изменений в регламентированный учет в программе 1С Бухгалтерия нужна следующая информация:
- Остаток денежных средств на счетах и в кассе компании;
- Справочники номенклатуры;
- Первичные документы, на основе которых вносится изменение в учет.
При переносе с помощью специалистов, которые выполняют обслуживание 1С, будут строго соблюдены правила обмена документами, введенные при заполнении справочников. А когда осуществляется перенос документов, они также корректно появятся в базе данных.
Общий порядок перенос следующий:
- Выгрузка информации в виде файла
- Загрузка полученных данных в 1С Бухгалтерия.
В зависимости от выбранной схемы доступны такие варианты переноса:
- Обмен данными за выбранный промежуток времени. В этом случае нельзя забывать об остатках, которые образовались после начала следующего отчетного периода.
- Перенос всей базы в программу 1С Бухгалтерия. В этом случае переносятся не документы, а информация в соответствующих реестрах.
- Перенос документов за выбранный отчетный период. Обратите внимание, что переносятся именно первичные документы, которые служат основанием для ведения бухучета.
- Облегченный перенос. Используется, когда нужно получить в 1С Бухгалтерии часть информации. Например, справочники продукции или контрагентов.
Где приобрести
Вам нужны программы 1С, услуги 1С по настройке типовых продуктов, интеграции друг с другом? Обращайтесь за помощью в ГК «В приоритете». Наши специалисты имеют большой опыт обслуживания 1С и предложат вариант обмена данными, который подойдет для выбранной схемы использования программных решений. Связаться с менеджерами можно по телефону или через форму обратной связи на сайте.