Необходимость в переносе информации из одной программы на платформе 1С Предприятие в другую необходим, если они используются для автоматизации разных участков учета. Кроме того, в некоторые типовые решения могут быть внесены существенные изменения и доработки, которые не позволяют получать автоматические обновления 1С. В этом случае перенос поможет сдать регламентированную отчетность в соответствии с требованиями действующего законодательства.

В зависимости от количества сделанных доработок перенос информации из 1С КА в 1С Бухгалтерия будет менее затратным по времени и ресурсам, чем постоянное привлечение специалистов для обновления модернизированного продукта.

Правильно настроенный перенос позволяет оставить привычное пространство для работы менеджерам и бухгалтерам. Они будут использовать свои программы на платформе 1С Предприятие, но при этом отпадет необходимость повторного внесения первички.

Какую информацию можно переносить

Организовать перенос данных между 1С КА и 1С Бухгалтерия лучше после завершения текущего отчетного периода после проведения по учетам всех необходимых операций. В этом случае можно воспользоваться только штатными инструментами и не задействовать сторонние утилиты.

Для внесения изменений в регламентированный учет в программе 1С Бухгалтерия нужна следующая информация:

• Остаток денежных средств на счетах и в кассе компании;
• Справочники номенклатуры;
• Первичные документы, на основе которых вносится изменение в учет.

При переносе с помощью специалистов, которые выполняют обслуживание 1С, будут строго соблюдены правила обмена документами, введенные при заполнении справочников. А когда осуществляется перенос документов, они также корректно появятся в базе данных.

Общий порядок перенос следующий:

1. Выгрузка информации в виде файла
2. Загрузка полученных данных в 1С Бухгалтерия.

В зависимости от выбранной схемы доступны такие варианты переноса:

• Обмен данными за выбранный промежуток времени. В этом случае нельзя забывать об остатках, которые образовались после начала следующего отчетного периода.
• Перенос всей базы в программу 1С Бухгалтерия. В этом случае переносятся не документы, а информация в соответствующих реестрах.
• Перенос документов за выбранный отчетный период. Обратите внимание, что переносятся именно первичные документы, которые служат основанием для ведения бухучета.
• Облегченный перенос. Используется, когда нужно получить в 1С Бухгалтерии часть информации. Например, справочники продукции или контрагентов.

Где приобрести

Вам нужны программы 1С, услуги 1С по настройке типовых продуктов, интеграции друг с другом? Обращайтесь за помощью в ГК «В приоритете». Наши специалисты имеют большой опыт обслуживания 1С и предложат вариант обмена данными, который подойдет для выбранной схемы использования программных решений. Связаться с менеджерами можно по телефону или через форму обратной связи на сайте.