Перенос данных из программы 1С КА в 1С Бухгалтерия необходим в том случае, если владельцу бизнеса нужно сдавать регламентированные отчеты, а другие решения на платформе 1С Предприятие существенно изменены. То есть автоматически получать обновление 1С не могут. Так как в разработках используются одинаковые форматы данных, перенос информации не вызывает проблем и занимает несколько минут. Но перед этим необходимо правильно настроить 1С КА, чтобы выполнить выгрузку данных.

Как выгрузить нужные данные из программы 1С КА

Для экспорта информации, которая нужна в 1С Бухгалтерии, необходимо воспользоваться сервисным разделом меню и выбрать пункт Прочие обмены данными. В ней есть несколько закладок, но для обмена важна «Выгрузка данных». После установки галочки для получения информации в файл следует загрузить правила обмена и указать правила выгрузки.

После этого 1С КА автоматически анализирует загруженные правила и заполняет таблицы, в которых указана необходимая информация и параметры выгрузки. Пользователь может изменить их вручную перед началом процесса. Обратите внимание, что платформа 1С Предприятие не всегда правильно выставляет настройки в автоматическом режиме. Поэтому администратор должен тщательно изучить предложенные варианты.

Дополнительные моменты, которые нужно учитывать для упрощения процедуры обмена:

• При указании периода необходимо указать первое и последнее число того промежутка времени, за который нужно загрузить данные в 1С Бухгалтерию.
• Если база данных в программе 1С Большая, не рекомендуется загружать все справочники и документы, так как процесс обработки будет слишком долгим.

Наиболее подходящий вариант — выгрузить отдельно Учетную политику компании. В процессе этой выгрузки справочники, которые относятся к разделу Организация, также будут переброшены в 1С Бухгалтерия.

Еще один важный момент — документы при выгрузки захватывают с собой дополнительные элементы, к которым обращаются по ссылке. Поэтому выгрузка дает возможность избавиться от лишних элементов базы данных, если они не нужны для ведения регламентированного учета в 1С Бухгалтерия. Если некоторые справочники все равно нужны, для них следует настроить собственные правила выгрузки.

Перенос документов производится аналогичным способом. Необходимо указать период обработки и выделить те документы, которые нужны пользователю для внесения данных в бухгалтерский учет.

Куда обратиться

ГК «В приоритете» занимается продажей 1С и предоставляет пользователям программ 1С услуги по обслуживанию программных решений на платформе 1С Предприятие. У нас работают опытные менеджеры, интеграторы и программисты, которые подберут нужные программы и организуют обмен данными между ними. У нас можно заключить договор 1С ИТС и получить доступ к сервисам разработчика, которые облегчают взаимодействие между контрагентами и государственными органами.