Как создать приказ на выплату разовой премии в программе 1С

В программе 1С ЗУП есть возможность автоматизировать начисление периодических премий, которые выплачиваются по итогам месяца, квартала или года. Но иногда работникам выплачиваются разовые поощрительные выплаты на основании отдельного решения руководителя.

Рассмотрим, как в программе 1С ЗУП на платформе 1С Предприятие (версия 1С 8.3) создается документ, который является основанием для разового премирования сотрудника.

Порядок формирования приказа на премирование

Для получения возможности единоразово премировать сотрудника в программе 1С необходимо выполнить настройку приложения и указать, что основанием для начисления выступает отдельный документ. После этого в разделе Зарплата появится новый пункт – Премии. Необходимо кликнуть на нем и нажать на кнопку Создать, чтобы сформировать документ.

Нужно указать следующие реквизиты:

  1. Шапка документа. В поля в открывшемся окне вводится дата и месяц, а также разновидность премиальной выплаты. Период начисления может указываться автоматически или вводиться вручную.
  2. Таблица с именами сотрудником. Она формируется путем подбора по критериям или выбора вручную. Одновременно с выбором сотрудников автоматически заполняется период начисления.
  3. Ввод размера премии. Если выплата будет одинаковой по сумме, заполнить строки можно с помощью соответствующей кнопки. Также предусмотрена возможность ручного ввода сумм в ячейки таблицы.

Обратите внимание, что поощрительные выплаты могут рассчитываться в зависимости от показателей работы каждого сотрудника. Получать эти показатели можно из другим программ 1С на платформе 1С Предприятие. В этом случае необходимо выполнить интеграцию 1С согласно рекомендациям разработчика.

При формировании документа нужно также указать, когда производится выплата премии. Возможны три варианта:

  • Вместе с авансом;
  • Вместе с основной заработной платой;
  • В произвольную дату.

Если выбран первый или третий вариант, необходимо отдельно рассчитать налоговые платежи с этой выплаты. В этом случае в таблице появляется еще два столбца – с суммой НДФЛ и иных удержаний.

В дополнительной вкладке окна документа можно явно указать проводку, которая формируется вместе с документом. Это необходимо для того, чтобы правильно отнести выплату на конкретный счет или субсчет, если в автоматическом режиме была допущена ошибка.

Сформированный документ можно распечатать в виде списка для всех сотрудников или для каждого отдельно. Для отражения в учете он должен быть проведен. После этой операции приказ появится в журнале выплаты премий. Если премирование проводится периодически, документ можно копировать и частично изменять в нем реквизиты. Это экономит время на его заполнение.

Консультации по использованию 1С ЗУП

Вам нужна помощь и консультации по вопросам использования программы 1С ЗУП? Хотите купить 1С или заказать обслуживание 1С? Обращайтесь за помощью в ГК «В приоритете». Контактные телефоны для связи с нашими сотрудниками указаны на сайте.

Leave a Comment

Сервис обратного звонка RedConnect