Преимущества использования электронных документов при ведении учета в программах 1С

Программы 1С значительно упрощают ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии. Нагрузка на бухгалтера уменьшается, появляется возможность уменьшить штат административного персонала и увеличить рентабельность работы компании. А если весь документооборот (или большую его часть) перевести в электронную форму, использовать 1С Бухгалтерия или другие приложения 1С Предприятие будет еще проще.

Использование электронных документов в 1С Бухгалтерия имеет и другие плюсы. Остановимся на них подробнее. 

Преимущества использования электронных документов

При использовании в работе компании электронных документов, пользователь 1С Бухгалтерия и других подобных программ получает следующие плюсы:

  • Оформление, отправка и доставка документов происходит мгновенно. Нет необходимости тратить время на пересылку документации почтой или отправку курьером, организовывать документооборот в бумажной форме внутри компании. Это экономит не только время, но и средства субъекта предпринимательства. 
  • Нет необходимости в организации архива. Электронные документы хранятся на сервере компании или в облаке. Ввиду отсутствия бумажной формы организации не нужно нести дополнительные затраты на организацию архива, обеспечение нужного микроклимата для сохранности документации, найм сотрудника, который отвечает за эксплуатацию архива. 
  • Высокий уровень безопасности. При правильной организации резервного копирования данных потерять электронный архив невозможно вследствие обстоятельств непреодолимой силы, преступных действий и т. п. Поэтому руководителю компании не придется восстанавливать документы при их затоплении или утере. 
  • Быстрый поиск. В приложениях на платформе 1С Предприятие предусмотрены инструменты для быстрого открытия документов, которые послужили основанием для внесения изменений в учет. Поиск нужной бумаги (в цифровой форме) занимает 1-2 секунды. При необходимости всегда можно сформировать пакет документов и отправить их в налоговую службу по запросу. 

Из минусов такого варианта только нежелание работать с цифровыми документами работников бухгалтерии из-за недостаточного уровня владения компьютером. Однако специализированные компании, в которых вы можете купить 1С, проводят обучение и показывают, как правильно и эффективно использовать электронный документооборот.  

Куда обратиться

ГК «В приоритете» специализируется на продаже 1С Бухгалтерия и других учетных приложений. Мы выполняем обслуживание 1С, а также оказываем услуги 1С в рамках договоров 1С ИТС. Наши специалисты помогут вам внедрить в работу электронные документы, выбрать оператора электронного документооборота и обучат сотрудников работе с цифровой первичной документацией. 

Leave a Comment

Сервис обратного звонка RedConnect