Как отражается СОУТ в программах 1С

Специальная оценка условий труда проводится на предприятиях согласно закону 426-ФЗ. Этот нормативно-правовой акт требует документального отражения проведенной СОУТ в учете компании. Для этого в программе 1С Зарплата и управление персоналом (1С ЗУП) предусмотрены типовые документы, которые необходимо заполнить и зарегистрировать вручную. Рассмотрим подробнее, как выполнить эти действия.

Обратите внимание, что СОУТ проводится только специальными компаниями, которые имеют для этого специальные разрешения. Нарушение требований закона влечет административную ответственность с санкциями в виде штрафов. 

Как отразить СОУТ в приложении на платформе 1С Предприятие

В программе 1С ЗУП предусмотрены все документы, которые отражают подготовку, проведение спецоценки и отражение ее результатов в типовой форме для отправки в контролирующие органы. Однако процесс не автоматизирован и требует ручного участия специалиста по кадрам (помимо отчетных форм, которые заполняются автоматически). 

Для активации самой возможности проведения спецоценки в приложении 1С ЗУП (версия 1С 8.3) предусмотрен пункт меню Охрана труда из раздела Настроек. Там есть пункт меню СОУТ, который нужно активировать галочкой. После этого в разделе появятся документы, касающиеся процесса оценки.

Перед проведением мероприятия к нему нужно подготовиться. Для этого в документации указывается организация – исполнитель работ и сроки проведения мероприятий. 

Важно правильно распределить рабочие места по сходности для их оценки. Для этого в программе 1С предусмотрена отдельная кнопка. Но для правильной группировки необходимо указать соответствующие параметры при составлении номенклатуры рабочих мест. 

После этого заполняются следующие реквизиты:

  • Класс рабочего места по результатам предыдущей оценки;
  • Дата проходившей ранее оценки;
  • Члены комиссии. Согласно требованиям законодательства их должно быть нечетное число. 

После заполнения первичных данных о подготовке к СОУТ можно автоматически напечатать приказ о проведении оценки, заявку и перечень рабочих мест, по которым проводится проверка. Позже автоматом формируется декларация соответствия.

Обратите внимание, что законодательство, регулирующее СОУТ, постоянно изменяется. Однако благодаря обновлениям 1С в приложении 1С ЗУП всегда остаются актуальными формы первичных и отчетных документов, если они не были адаптированы под нужны предприятия индивидуально. 

Куда обратиться

Вам нужны консультации по использованию программ 1С, хотите купить 1С или заказать обслуживание 1С? Обращайтесь в ГК «В приоритете». Мы занимаемся продажей 1С и предоставляем помощь пользователям в рамках договоров 1С ИТС. 

Для связи воспользуйтесь удобным для вас способом из раздела Контакты.  

Leave a Comment

Сервис обратного звонка RedConnect