Настройка выплаты зарплаты через банк в программах 1С

Программы 1С предусматривают возможность выдачи заработной платы через кассу предприятия или путем перечисления на карточный счет работника. В типовой конфигурации 1С ЗУП (зарплата и управление персоналом) версии 1С 8.3 предусмотрены автоматизированные инструменты для этого, в том числе и автоматическое перечисление средств на карточки путем передачи в банк электронных копий платежных документов. 

Рассмотрим подробнее, как создать зарплатный проект в приложении на платформе 1С Предприятие и организовать выплату через финансовое учреждение. 

Порядок настройки выплат

Для оформления и выплаты заработной платы, как и для других учетных операций, в программах 1С или сервисе 1С Фреш необходимо сформировать соответствующий документ. В описываемом случае это будет зарплатный проект, где указаны лицевые счета сотрудников. 

Зарплатный проект дает возможность ввести один документ в программу 1С ЗУП и им начислить денежные средства всем работникам. Такой подход дает возможность сократить количество ошибок в работе бухгалтера и уменьшить трудоемкость операции. Для перечисления средств услуга «Зарплатный проект» должна поддерживаться банковским учреждением, которое обслуживает предприятие. Но почти все банки такоую услугу предоставляют.

Для создания зарплатного проекта необходимо нажать на соответствующую кнопку и внести банковские реквизиты. Зарплата перечисляется на лицевой счет работника, а получает он ее с помощью пластиковой карты. Реквизиты каждого работника автоматически вносятся и на его расчетный листок, который выдается при выплате ЗП. 

Для открытия лицевых счетов на каждого сотрудника необходимо создать отдельный электронный документ и отправить его в адрес банка. Файл выгружается в формате xml и отправляется в финансовое учреждение. После этого банк отправляет назад подтверждение со списком лицевых счетов для каждого сотрудника. Они автоматически импортируются в программу 1С ЗУП и используются затем для распределения заработной платы. 

Дополнительно нужно настроить учетную политику, что делается в разделе «Бухучет и выплаты». В нем указывается:

  • Бухгалтерские счета;
  • Даты выдачи заработной платы и аванса;
  • Порядок выдачи (в кассе или через банк). 

После внесения всех настроек их можно проверить в карточке сотрудника. В ней отображаются сведения о лицевом счете и порядке получения зарплаты. Если для конкретного сотрудника имеются особые условия расчетов, их необходимо указывать прямо в лицевой карточке. 

Консультации по использованию 1С

У вас возникли трудности при использовании программ 1С Бухгалтерия, 1С ЗУП, сервиса 1С Фреш или типовых конфигураций на базе 1С Предприятие? Обращайтесь за помощью в ГК «В приоритете». Мы предоставим вам исчерпывающие консультации по вопросам использования приложений и отображения в учете сложных операций. Для связи с менеджерами воспользуйтесь телефоном, указанным на сайте. 

Leave a Comment

Сервис обратного звонка RedConnect