Финансовое планирование в программах 1С
Финансовое планирование и составление бюджета коммерческой компании позволяет стабилизировать ее хозяйственную деятельность и обеспечить равномерное развитие предприятия независимо от сезонных спадов спроса. При планировании можно спрогнозировать платежеспособность компании, не допустить кассовых разрывов и ситуаций, когда из-за отсутствия денежных средств на счету невозможно совершить платеж.
Программы 1С Предприятие имеют функции, с помощью которых можно автоматизировать финансовое планирование, организовать удобный контроль за поступлением и расходованием денежных средств. Эта функциональность есть у 1С Бухгалтерия (версия 1С 8.3 начиная с 3.0.43.152), а также типовых решений для управления работой фирмы.
Рассмотрим подробнее, как настроить возможности финансового планирования в программах 1С.
Порядок настройки финансового планирования
Перед тем как приступать к планированию, необходимо активировать эту функцию в разделе Функциональность. Для этого следует отметить пункты Планирование платежей поставщикам и планирование платежей от покупателей в разделе Расчеты. После этого при создании документов по реализации товаров и поступлении средств появится дополнительное поле с данными о сроках оплаты.
Схема работы следующая:
- При создании документа в 1С Бухгалтерия можно кликнуть по ссылке, после чего изменить срок оплаты поставщику за отгруженный товар.
- При создании документа на оплату отгруженного товара можно также настроить планируемый срок поступления денежных средств от него.
Можно установить планируемые сроки поступления средств, которые указываются в документах по умолчанию. Делается это в Настройках меню Продажи. Если по истечении указанного срока средства от покупателя не поступили, эта сумма маркируется как просроченная и отражается в соответствующем отчете.
Аналогичным образом настраиваются и предельные сроки перечисления средств поставщикам, которые отгружают продукцию с отсрочкой платежа.
После выполнения описанных настроек и заполнения документов со сроками оплаты их можно контролировать в разделе Платежный календарь, который доступен в меню Планирование. При включении этого документа на экран выводятся данные по всем финансовым документам.
Для прогнозирования необходимо указать количество дней и кликнуть на кнопке «Сформировать». В результате можно получить такие данные:
- Ожидаемые поступления в указанный период;
- Просроченные платежи;
- Суммы, которые нужно перечислить в указанный период.
При клике на каждую строку открывается окно с детальной информацией по ней.
Консультации по использованию 1С
Компания «ГК в Приоритете» специализируется на продаже 1С и оказании услуг 1С ИТС, а также предоставляет помощь в выборе типовых приложений, обновлении 1С и использовании программ. Связаться с консультантом и получить необходимую информацию о программах, которые поддерживают финансовое планирование, вы можете по указанному на сайте телефону.