Версионирование объектов в 1С
Время от времени при работе с программой 1С Бухгалтерия или другими приложениями на платформе 1С Предприятие (версия 1С 8.3) пользователь специально или случайно меняет реквизиты документа, что приводит к ошибкам в учете. Особенно часто подобные неприятности возникают на начальном этапе, когда специалисты только знакомятся с возможностями приложения.
1С Бухгалтерия имеет удобный механизм исправления ошибочно внесенных изменений. О нем и поговорим подробнее.
Способы отслеживания изменений
В программах 1С Предприятие (1С Торговля и т.п.) реализованы следующие механизмы отслеживания изменений в базах данных:
- В журнале регистрации. Этот механизм поддерживается самой платформой и позволяет получить информацию о том, кто менял объект и когда. Однако всю историю значений того или иного реквизита получить не удастся.
- Через механизм ИсторияДанных платформы. Для использования этого инструмента необходимо проверить обновления 1С. Версия приложения должна быть выше 8.3.11. Он позволяет версионировать объекты с помощью встроенных механизмов.
- Через версионирование, которое включается самостоятельно. Для этого должна быть установлена подсистема БСП с аналогичным названием. Эта библиотека стандартных подсистем включается в стандартных пакет всех типовых конфигураций.
Версионирование представляет собой механизм хранения всех изменений реквизитов каждого документа. В отличие от журнала, о котором речь шла ниже, версионирование в программе 1С Бухгалтерия позволяет видеть дополнительную информацию:
- Все внесенные пользователем изменения;
- Все версии документа;
- Сравнение нескольких версий документа друг с другом.
Кроме того, можно восстановить предыдущую версию документа с проводкой всех данных по регистрам учета для правильного составления отчетов и первичных документов.
Обратите внимание, что механизм версионирования может работать для всех объектов или части их них. В последнем случае значительно экономится дисковое пространство для работы программ 1С.
Для активации этого механизма в платформе 1С Предприятие необходимо войти в меню Администрирование, перейти в раздел Общих настроек и подраздел История изменений. Затем нужно активировать чекбокс Хранить историю изменений.
Можно выбрать несколько способов сохранения версий:
- При записи;
- При проводке по регистрам;
- По схеме, которая предлагается по умолчанию.
Консультации по использованию программ 1С
У вас есть вопросы по обслуживанию 1С? Хотите купить 1С Бухгалтерию или типовые конфигурации для конкретных сфер бизнеса? Обращайтесь за помощью в компанию «ГК в Приоритете». Контактные телефоны для связи указаны на сайте.