Свяжитесь с нами:

Загрузка данных в 1С из таблицы Excel

Девять из десяти предприятий используют для текущего и регламентированного учета программы на платформе 1С Предприятие в различных типовых конфигурациях. Подготовка первичных документов в 1С Бухгалтерия (версия 1С 8.3) позволяет обмениваться ими, в том числе по электронным каналам связи, и автоматизировать ввод первичных данных.

Однако некоторые фирмы продолжают отражать некоторые операции в электронных таблицах Excel.Поэтому у пользователей программ 1С время от времени возникает необходимость в вводе данных, полученных в файле .xls. Как проделать эту операцию, сократив трудозатраты, сэкономив время и избежав ошибок, связанных с ручным вводом?

Способы ввода данных из Excel в 1С 

Если предприятию, на котором используются приложения 1С приходится постоянно вводить данные из файлов электронных таблиц, имеет смысл поручить IT-отделу написать дополнительный модуль для их обработки или заказать эту услугу стороннему разработчику. 

Однако есть и более простой способ решения этой проблемы. Необходима соответствующая конфигурация программы 1С с инструментом, который обрабатывает данные из таблиц. Он позволит если не автоматизировать, то значительно упростить загрузку данных.

Инструмент импорта таблиц уже встроен в 1С Предприятие профессиональной версии. Для использования достаточно загрузить ее с носителя информации 1с ИТС. Модуль находится в разделе «Технологическая поддержка» и называется «Загрузка данных из таблиц». 

Загрузка данных из таблицы производится следующим образом:

  1. Необходимо запустить 1С предприятие и выбрать открыть файл Excelс помощью соответствующего пункта меню. 
  2. Данные из таблицы откроются в соответствующем окне. На первом этапе производится загрузка названий товаров или услуг, а также проставление значений реквизитов для них в справочниках приложения. 
  3. После загрузки номенклатуры загружаются цены.

Загрузка номенклатуры производится достаточно просто. Необходимо выбрать режим «Настройки» и указать, каким реквизитам из карточки в базе данных соответствуют графы в электронной таблице. Дальнейший процесс происходит автоматически. 

Минус такого подхода только в том, что малейшие опечатки в названии товара или использование сокращений для одних и тех же изделий приведет к созданию новой номенклатурной записи и дальнейшим ошибкам в учете. Чтобы избежать этого, рекомендуется использовать особые типовые конфигруации. Например, 1С Торговля, где можно указывать товары и услуги по артикулу. 

Загрузка цен производится в разделе «Установка цен номенклатуры товаров». 

Помощь в использовании 1С

Для детальных консультаций по программам 1С вы можете обратиться к специалистам компании «ГК В Приоритете» по указанным на сайте телефонам. 

Download WordPress Themes
Download WordPress Themes Free
Download Nulled WordPress Themes
Download Best WordPress Themes Free Download
lynda course free download
download mobile firmware
Download Premium WordPress Themes Free
online free course

Leave a Comment

×

Сервис обратного звонка RedConnect